Директор по персоналу (HR-директор)

Обязанности:
Участие в управлении компанией на стратегическом уровне.
Участие в совещаниях организации в качестве советника по вопросам управления персоналом.
Участие в разработке бизнес-планов организации.
Разработка и утверждение кадровой политики организации, определение основных направлений работы с персоналом.
Анализ эффективности и корректировка кадровой политики организации (на основе анализа рынка труда, текучести кадров, удовлетворенности оплатой труда и нематериальным стимулированием, а также на основе анализа социально-психологического климата в коллективе).
Проведение мероприятий по организационному развитию.
Подготовка предложений по оптимизации структуры управления организацией.
Методическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений.
Организация разработки положений о структурных подразделениях, должностных инструкций.
Консультация руководителей разных уровней по вопросам управления персоналом.
Разработка и реализация программы кадрового резерва (отбор, формирование и развитие необходимых профессионально-важных качеств руководителей, проведение деловых оценочных тренингов, конкурсов при назначении на вакантные должности и т. д.).
Организация работы по обеспечению компании необходимым персоналом.
Анализ потребности в персонале с учетом развития организации.
Утверждение штатного расписания у генерального директора организации.
Организация мероприятий по поиску и подбору кадров собственными силами, а также с помощью кадровых агентств, центров занятости и иными способами.
Контроль укомплектования организации персоналом в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Проведение собеседований с кандидатами при приеме на работу на руководящие должности, ключевые позиции.
Подготовка организации к введению новых форм организации труда (аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала и т. д.).
Организация процесса адаптации персонала.
Разработка программы адаптации персонала, контроль за ее внедрением.
Взаимодействие с руководителями подразделений при разработке программы адаптации персонала, ее внедрении, развитии и корректировке.
Оценка результатов адаптационных программ и организация работ по их корректировке.
Мотивация и стимулирование персонала.
Разработка системы мотивации персонала, включающей материальную и нематериальную составляющие.
Развитие систем оплаты труда, направленных на усиление заинтересованности сотрудников, с одной стороны, и экономической эффективности организации, с другой стороны.
Разработка системы нематериального стимулирования и социального обеспечения сотрудников.
Своевременный анализ и корректировка системы мотивации персонала.
Создание системы оценки и аттестации персонала.
Разработка системы оценки персонала.
Руководство работой по формированию моделей компетенций различных категорий сотрудников.
Разработка моделей компетенций сотрудников, занимающих руководящие должности, ключевые позиции.
Руководство работой по разработке критериев оценки при приеме на работу, организации обучения, оценки и аттестации персонала, а также при включении сотрудников в кадровый резерв.
Разработка программы аттестации персонала, контроль за ее проведением.
Сводный анализ результатов оценки и аттестации персонала, предоставление финальных отчетов генеральному директору.
Организация работы по повышению профессионального уровня сотрудников.
Создание системы обучения и профессионального развития сотрудников.
Организация работы по своевременному выявлению потребностей в обучении.
Контроль за организацией обучения, выбором правильных форм и методов обучения, выбором тренеров, тренинговых компаний, провайдеров обучающих услуг.
Обеспечение посттренингового сопровождения, закрепления полученных знаний, умений и навыков на практике.
Контроль за поддержанием необходимого уровня профессиональной подготовки персонала.
Формирование корпоративной культуры.
Разработка и внедрение принципов корпоративной культуры организации.
Участие в организации мероприятий, направленных на формирование корпоративного духа организации.
Организация корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам.
Обеспечение благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулирование и развитие форм участия сотрудников в управлении компанией.
Бюджетирование расходов на персонал.
Классификация затрат на персонал.
Закрепление за сотрудниками отдела персонала участков бюджетирования затрат на персонал.
Составление сводного бюджета затрат на персонал, утверждение бюджета у генерального директора.
Контроль за использованием бюджета на персонал.
Организация и планирование работы отдела персонала.
Координация деятельности специалистов отдела персонала.
Утверждение квартальных планов работы сотрудников отдела персонала.
Контроль деятельности сотрудников отдела персонала.
Организация взаимодействия сотрудников отдела персонала с сотрудниками других подразделений организации.
Составление установленной отчетности по управлению персоналом.
Контроль за соблюдением норм трудового законодательства, Правил трудового распорядка организации.
Контроль за соблюдением охраны труда и требований техники безопасности.
Представление интересов компании во взаимоотношениях со сторонними организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала организации.
Функции:
Создание целостной системы управления персоналом.
Разработка единых принципов стратегического управления персоналом, формирование кадровой политики организации.
Организация и планирование работы с персоналом, разработка соответствующих локальных нормативных актов.
Бюджетирование расходов на персонал.
Организация и контроль работы отдела персонала.
Построение всей системы в кадровом делопроизводстве и в управлении персоналом с образования организации. Разработка всех локально-нормативных актов, положений и инструкций для организации и персонала, ведения кадровой политики, обучение персонала. Внедрение и проведения аттестаций, подбор и проведение интервью с соискателями на основании действующего законодательства, разработка системы мотивации персонала, очень тщательное кадровое делопроизводство на основании Трудового законодательства и других нормативно-правовых актов.

Экономический, статистический анализ деятельности подразделения;
Участие в подготовке презентационных материалов по экономическому анализу деятельности подразделения

Разработка документов правового характера.
Методическое руководство правовой работой на предприятии.
Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой
и трудовой дисциплины.
Консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
Ведение кадрового делопроизводства

Разработка документов правового характера.
Методическое руководство правовой работой на предприятии.
Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой
и трудовой дисциплины.

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Подготовка совещаний и заседаний
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярских товаров и хоз. товаров
Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем
Сбор, обработка и представление необходимой информации руководителю для принятия какого-либо решения.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
Набор текста служебных материалов, внесение текущей информации в банк данных, по указанию руководителя.
Организация приема посетителей
Ведение папок и журналов:
• электронный журнал регистрации исходящих документов;
• папка исходящих документов
Получение, регистрация и распределение по отделам корреспонденции
Отправка почты, учет маркировочных конвертов
Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Методическое руководство правовой работой на предприятии.
Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой
и трудовой дисциплины.
Консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
Ведение кадрового делопроизводства

Методическое руководство правовой работой на предприятии.
Осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой
и трудовой дисциплины.
Консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
Ведение кадрового делопроизводства