Руководитель проектов по операционной эффективности

Управление проектами по трансформации бизнес-процессов, внедрению новых технологий, систем и обеспечению их успешного принятия сотрудниками для достижения стратегических целей компании.

1. Управление операционными расходами и снижение потерь:

- Оперативное управление финансовой структурой операционных расходов из 35 центров финансовой ответственности (центров затрат), включая разработку регламентов, автоматизацию и интеграцию в 1С:ERP;
- Снижение операционных расходов на 20% за счёт эффективного анализа текущей финансово-хозяйственной деятельности, оптимизации закупок, проектам производственной системы.


2. Системный мониторинг результатов и экономического эффекта:

- Комплексный бизнес-анализ операционной и финансовой деятельности: KPI, план-факт, загрузка, эффективность, корректирующие действия;
- Подготовка управленческой отчётности (MIS) и аналитическая поддержка руководителей в принятии решений.

3. Оптимизация и моделирование бизнес-процессов:

- Регламентация и оптимизация процессов планирования и выполнения работ, настройка взаимодействия между ключевыми функциями;
- Автоматизация управленческих задач в 1С (ERP, ЗУП, Бухгалтерия, Документооборот), внедрение модулей бюджетирования, расчёта и учёта ФОТ. Комплексно сокращено на 30% время ежемесячных отчётов бизнес-подразделений благодаря автоматизации процессов, ликвидации разрозненных информационных систем и внедрению принципа однократного ввода информации;
- Руководство проектами по определению норм трудоёмкости, разработка методологии и регламентов. Устранён риск потери 10,8 млрд руб. по ключевому контракту за счёт внедрения и согласование с заказчиком норм трудоемкости на определенный вид работ


4. Управление системой фонда оплаты труда:

- Разработка и сопровождение системы нормативных актов по системе оплаты труда;
- Планирование и контроль ФОТ: месячный, квартальный, годовой бюджет;
- Оценка должностей, формирование матрицы и распределение по грейдам;
- Моделирование системы распределения ФОТ с учётом процессов;
- Разработка и внедрение новой организационной структуры (2016 г., 2020 г.).

ПРОЕКТ. Разработка и внедрение цифровой модели управления

Цель проекта: Разработать в единой информационной среде модель деятельности компании, которая включает в себя цели и показатели, процессы, организационную структуру общества.

Результат:
o Определена информационная среда ЦМУ;
o Определены нотации описания процессов;
o Разработана метрология анализа и описания процессов;
o Идентифицировано более 500 процессов, сформирована электронная база знаний;
o В ЦМУ отражено порядка 200 процессов 0-го, 1-го и 2-го уровней;
o Выявлены «узкие места» в ключевых процессах общества, запущен комплекс корректирующих мероприятий;
o Проект передан в промышленную эксплуатацию.

ПРОЕКТ. Разработка концепции создания Национального судостроительного проектно-исследовательского центра (НСПИЦ) на базе проектно-конструкторских бюро Группы ОСК (Объединенной судостроительной корпорации)

Цель: Разработка Концепции создания НСПИЦ.

Результат: разработана концепция, включающая в себя:
o целевую модель проекта создания НСПИЦ;
o технико-экономическое обоснование целесообразности реализации проекта;
o дорожную карту реализации проекта;
o карту рисков проекта.

ПРОЕКТ. Система управления административными и операционными издержками

Цель: Внедрить культуру управления затратами, повысить финансовую осознанность подразделений
(35 ЦФО) и автоматизировать процессы планирования и реализации издержек.

Результат:
o Построена финансовая структура компании по центрам затрат (ЦФО);
o Создан регламент по учёту и контролю затрат;
o Все процессы автоматизированы в 1С ERP;
o Сокращение на 50% времени формирования бюджета;
o Сокращение на 70% времени на реализацию затрат;
o Построена система аналитики по OPEX.