Специалист по учету и документообороту

Проектно-изыскательские, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, экспертиза проектной и сметной документации, инжиниринговые услуги. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение, сортировка и регистрация входящих документов

Передача входящих документов на рассмотрение руководителям, организация доставки документов исполнителям

Проверка проектов исходящих писем на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правил русского языка

Обработка запросов клиентов (без поиска клиентов);
• Консультация клиентов условиям поставки инструмента;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Размещение заказов на закупку товара у поставщиков;
• Выставление счетов и подготовка отгрузочных документов;
• Согласование отправки/доставки инструмента;

• организация работы сервисного отдела, диспетчеризация работы сервис-инженеров;
• взаимодействие с заказчиками, опрос удовлетворенности качеством сервиса;
• ведение документации сервис-центра, составление отчетов;
• закупка расходных материалов и запасных частей для нужд сервиса;
• частично - административно-офисные функции, взаимозаменяемость с диспетчером отдела продаж;
• оприходование товара;
• выставление счетов и подготовка отгрузочных документов;
• начисление и подготовка закрывающих документов за сервис;
• работа с CRM, обучение персонала;
• работа с договорами, отслеживание выполнения обязанностей по договорам;

Работа в программе 1С: Предприятие 8.3

• Своевременная обработка данных в электронном виде по отгрузке в ГМ, СМ.
Внесение первичных документов в электронном виде. Оформление заявок в программе учета, ведение мониторинга прихода и отгрузки товара, взаимодействие с транспортным отделом. Оформление документов экономического учета для передачи в бухгалтерию.
Взаимодействия с магазинами при возникновении разногласий по поставкам. Ведение полного документооборота, инвентаризация, работа с документами учёта. Работа с программой Folio. организация делопроизводства в сфере транспортной экспедиции;
• работа с первичной документацией : товарными‚ товарно-транспортными накладными;
• работа с сч/ф ‚ складской документацией;
• обеспечение отгрузок сопроводительной документацией;
• учет товарооборота на складе;
• проведение инвентаризаций;
• диспетчерский функционал.

-работа с документами;
-общение с клиентами;
-выставление счетов;
-обработка заказов; -информирование клиентов о доставке;
-планирование отгрузки товара;
-работа с документами (счет-фактура, товарная накладная, ТТН).