Секретарь

Прием и распределение входящих звонков.
Выполнение поручений руководителя.
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Решение организационных вопросов.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Прием гостей и посетителей руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.)
Координация работы курьера.
Ведение табеля учета рабочего времени.

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Встреча посетителей компании.
- Документооборот.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Прием и отправка факсов, обработка входящей корреспонденции, регистрация и распределение.
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Заказ воды, расходных материалов, канцелярских товаров.
- Составления документов (письма, договора)
- Ведение учета расходов мобильной связи.