Менеджер по логистике

- обработка запросов клиентов, расчет ставок по перевозкам, выставление коммерческих предложений по РФ
- подбор тягача и полуприцепа для организации перевозки негабаритных грузов по РФ
- поиск грузов для загрузок собственных ТС на площадке АТI.su и в др. мессенджерах
подготовка и оформление необходимой документации для перевозок по РФ
- управление ходом перевозки от погрузки до выгрузки; контроль водителей на маршрутах 24/7
- работа с водительским составом в режиме реального времени
- поиск, подбор, заказ а/крановой техники г/п 25т до 60т; работа с контрагентами
- контроль предоплат и окончательного расчета по рейсам за привлеченный спецтранспорт (автокраны)
- своевременное получение оригиналов документов от водителей учет, отправка заказчикам
- ведение внутреннего электронного документооборота по рейсам
- работа с графиком перевозок по рейсам, учёт и контроль перевозок
- работа с "AutoGRAPH"
- бронирование мест на паромах (Россия – Турция)
- бронирование очереди на границе для въезда ТС в Китай
- подача заявок на заказ погрузочно-разгрузочных работ в порт Новороссийска
- контроль ремонтов ТС: сбор информации, консолидация и подача данных механику
- взаимодействие с базой по техническим вопросам
- заказ разрешений на негабаритные перевозки; контроль согласования и получения разрешений
- ведение реестра договоров, журналов учета (путевых листов, дозволов, доверенностей)

1. организация работы с транспортно-экспедиционными компаниями
2. выбор поставщиков транспортных услуг (разработка критериев, анализ)
3. согласование, оформление и заключение договоров на перевозки
4. работа в режиме реального времени. Связь 24/7
5. оперативное реагирование в принятии решений по изменениям: отмены, переносы дат, изменения грузовых единиц (партий товара), простой автотранспорта и др.
6. подбор транспортных средств для перевозок, (в т.ч. спецтехники разного назначения, автокрановой техники)
Организация процесса перевозок груза - полный цикл:
- информационная, документальная поддержка он-лайн на отгрузке/выгрузке для водителей;
- информационное сопровождение ТС в пути до места назначения, контроль;
- контроль за оформлением грузов отправителями (маркировка, изготовление тары, фото-видео фиксация, оформление отгрузочных спецификаций;
- подготовка инструкций водителям на сдачу грузов (режимные, закрытые объекты (ОВК)
7. магистральные FTL и LTL перевозки; автоперевозки сборных грузов по РФ
8. перевозки по ближнему зарубежью (Республика Беларусь, Казахстан)
9. проектные перевозки крупногабаритных, длинномерных, тяжеловесных грузов по России. Работа с АТП, согласование, подготовка перевозки, контроль предоплаты.
10. работа с морскими портами Архангельска, Красноярска и Мурманска по доставке грузов
11. перевозки грузов III кл. опасности по России. Проверка ТС на соответствие, подготовка документов на груз.
12. работа с нормативной документацией для организации процесса перевозок; работа с чертежами для подготовки перевозок: изготовления опор-подставок, изготовления ложемента, определения центров тяжести и др.
13. оформление сопроводительных документов: спецификаций, маркировок, ТН (CMR), упаковочных листов, доверенностей, писем и пропусков для погрузок/выгрузок (др. документов на закрытые объекты)
14. формирование пакета документов для бухгалтерской отчетности и оплат
15. составление графиков платежей и контроль оплат (задолженностей)
16. планирование и оптимизация транспортных расходов по поставкам. Расчет и формирование бюджетов на перевозки, минимизация затрат
17. составление и согласование графиков доставок под крупные проекты для госзаказчиков
18. взаимодействие с поставщиками оборудования / подрядчиками / заказчиками / складом / производственными площадками
19. деловая переписка с контрагентами и заказчиками
20. ведение претензионной работы с перевозчиками. Подготовка документов для юридической службы
21. отработка внутренних заявок-запросов от отделов: продаж, закупок, коммерческих
22. работа с курьерскими службами доставок; экспресс-отправки груза по России
23. организация, оформление, контроль авиаперевозок по России
25. работа по логистическим схемам заказчиков ("Норильский никель", "Логистик-Центр").
26. Формирование отчетов по перевозкам.