Секретарь

Описание

Проживает: Санкт-Петербург, м. Улица Дыбенко
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам

Опыт работы —7 лет
Июнь 2012 — настоящее время
2 года 3 месяца
ЗАО "Агротехмаш"
Санкт-Петербург
Секретарь финансового отдела
• обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
• работа с курьерскими службами по отправке документов;
• первичная работа с клиентами, консультирование клиентов;
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• организация и контроль делопроизводства и документооборота;
• решение административно-хозяйственных вопросов;
• участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах;
• ведение базы контактов руководителя, а также графика
праздников и дней рождений партнеров;
• выполнение личных поручений руководителя;
• приём и распределение звонков (факс);
• приём и распределение почты по отделам;
• отправка писем;
• составление доверенностей;
• регистрация доверенностей;
• встреча гостей (в т.ч. иностранных);
• чай, кофе;
• составление описей для налоговых;
• нотариус;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Сентябрь 2007 — Май 2012
4 года 9 месяцев
НОУ ВПО "Международный Институт Рынка"
Самара
Специалист факультета лингвистики
составление ежемесячных отчетов по движению контингента, координация
процесса заключения ученических договоров, составление приказов по
студенческому составу, принятие и переадресация телефонных звонков,
получение и отправка писем, оформление деловой документации, участие в
организации вступительных экзаменов, все виды работ с оргтехникой,
личные поручения декана факультета.

Высшее образование
2007 НОУ ВПО "Международный Институт Рынка" г. Самара
Лингвистики, Специальность "Перевод и переводоведение"
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — могу проходить интервью
Немецкий — базовые знания

Дополнительная информация
Обо мне
Быстрая обучаемость, ответственное отношение к работе,
коммуникабельная, инициативная, целеустремленная, дисциплинированная,
ответственная, способна работать самостоятельно и в команде, аккуратна,
пунктуальна, неконфликтна.