Сотрудник на производство печенья и сухариков

Описание

 
Общество с ограниченной
ответственностью
«Инновационные Финансовые Стратегии »
(ОО О «ИФС»)







ПОЛИТИКА
обработки персональны х данных ОО О «ИФС »

УТВЕРЖДЕНО :
Приказом директора ООО «ИФС»
от 30.12.2025 № 72 -од


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 . Настоящая Политика обработки персональных данны х ОО О «ИФС» (дале е –
Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7
мая 2021 г. № 99 -З «О защите персональных данных» (дале е – Закон ) и разъясняет
субъектам персональны х данных цели, правовые основания, порядок обработки их
персональных данных, а такж е имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных
данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакт ы ОО О «ИФС»:
УНП 193601287, адрес мест а нахождения:
Республика Беларусь , 220030, г. Минск, ул . Мясникова, д. 27, пом. 31.
информационный ресурс: www.kapusta.by , www.капуста.бел.
телефо н +375 (25) 908 -08 -08.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных:
в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных
процедур ( в отношении работников и бывших работников);
при обработке файлов cookie на Сайте.
1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу:
https://kapusta.by/
1.5. В Политике используются термины и их определения в значении ,
определенно м Законом.
1.6. Политика может быть изменена ООО «ИФС» в любое время в
односторонне м порядке без предварительного уведомления субъектов персональных
данных. Новая редакци я Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 . ОО О «ИФС » осуществляет обработку только тех персональных данных ,
которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их
избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных ООО «ИФС» осуществляется на
основани и согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых
основаниях , предусмотренных Законом, а именно:
на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом
персональных данных;

выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными
актами;
обработка распространенных ранее персональных данных.
2.3. ООО «ИФС» устанавливает цели обработки персональных данных ,
категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные
обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые
основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, к ому и в
каком объеме предоставляются персональные данны е согласно Приложению 1 к
Политике.
2.4. ООО «ИФС» осуществляет обработку персональных данных как с
использование м средств автоматизации, так и без их использования посредством
совершения следующих действи й с персональными данными в зависимости от цели
обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование ,
предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.
2.5 . ОО О «ИФС » ограничивает обработк у персональных данных достижением
конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных
осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных
данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.6. При определении сроков хранения персональных данны х ОО О «ИФС »
руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов ,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и
индивидуальны х предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным
постановлением Министерств а юстици и Республики Беларусь от 24 мая 2012 г.
№ 140 «О перечне типовых документов» (дале е - Перечень). Если срок хранения
персональных данных не определен Перечнем, то ОО О «ИФС » самостоятельно
определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и
специфики деятельност и ОО О «ИФС» , при этом исключается избыточная обработка
персональных данных.
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие
персональны е данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством
об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в
информационных системах (ресурсах) ОО О «ИФС» , удаляются.
2.7 . Персональные данные могут быть также использованы ООО «ИФС» в
иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких
персональных данных: для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей
деятельности и (или) деятельности сервиса онлайн -заимствования; для подготовки и
дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных
данных; для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, в т.ч .
связанных с исполнением работниками своих должностных обязанностей.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫ Х ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.1 . ОО О «ИФС » поручает обработку персональных данных
номер и текст пересылаемого сообщения) уполномоченному
«Мобильные ТелеСистемы» (место нахождения: 220012, г.
2


(абонентский
лицу СООО
Минск, пр .

Независимости, 95 -4, УНП 800013732) на основании заключенного договора, в
течение срока его действия, и поручает осуществление следующих действий с ними :
хранение, систематизация, использование, удаление. Обработка персональных
данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
3.2. Уполномоченны е лица осуществляю т обработку персональных данных на
основани и заключенного с ОО О «ИФС » соглашения об обработке персональных
данных (поручени я ОО О «ИФС» ) и обязуются соблюдать принципы, правила
обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для
уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных
определяются перечень допустимых действий с персональным и данными, которые
будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность
такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность
персональных данны х при их обработке, указываются необходимые меры и
требования, предъявляемые к защит е обрабатываемых персональных данных в
соответствии с Законом или законодательство м иностранного государства, на
территории которого находится уполномоченное лицо.
ОО О «ИФС » на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением
уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по
поручени ю ОО О «ИФС» персональных данных.
3.7 . ОО О «ИФС » предоставляет персональные данны е третьим лицам в целях
согласн о Приложению, в частности:
РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10 ) – с целью
направлени я почтовой корреспонденции;
государственным органам, иным организациям при наличии правовых
оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных
данных.

4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 . ОО О «ИФС » осуществляет трансграничную передачу данны х Refinitiv
Limited («Refinitif»)/ Рефинитиф Лимитед («Рефинитиф») (место нахождения: Файв
Кэнада Скуэйр, Кэнари Уорф, Лондон Е14 5AQ, Соединенное Королевство).
5. ПРАВ А СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ
РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1 . на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных
ООО «ИФС» обращалась к субъекту персональных данных за получением
согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в
случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в
соответствии с требованиями законодательства;
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных
данных, содержащей: место нахождения ООО «ИФС»; подтверждение факта
обработки персональных данных обратившегося лица ООО «ИФС»; его
персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели
обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие (если
обработка персона льных данных осуществляется на основании согласия); иную
информацию, предусмотренную законодательством ;

5.1.3. требовать от ООО «ИФС» внесения изменений в свои персональные
данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими
или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает
соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке
копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные
данные;
5.1.4. получить от ООО «ИФС» информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое
право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление
соответствующей информации осуществляется бесплатно;
5.1.5. требовать от ООО «ИФС» бесплатного прекращения обработки своих
персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для
обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными
законодательными актами;
5.1.6. обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «ИФС »,
нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке ,
установленном гражданским процессуальным законодательством.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных
данных ООО «ИФС», субъект персональных данных подает в ООО «ИФС »
следующие документы:
в случае реализации права на отзыв согласия: сообщение в виде
электронного документа. При этом форма заявления определяется функционалом
Сайта с подписанием субъектом персональных данных документа АСП (аналог
собственноручной подписи);
- в иных случаях: заявление в письменной форм е с личной подписью субъекта
персональных данных и направляет его по почтовому адресу, указанному в части
пятой пункта 1 настоящей Политики.
При этом все заявления, поданные как в электронном виде, так и н а бумажном
носителе, должны содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта
персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии
такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом
персональных данных при дач е своего согласия или обработка персональных
данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных.
ОО О «ИФС » не рассматривает заявления субъектов персональных данных ,
направленные иными способами.
5.3 . За содействием в реализации прав субъек т персональных данных может
также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля
за обработкой персональных данных в ООО «ИФС», направив сообщение на
электронный адрес: info@kapysta.by , с указанием темы сообщения :
«Персональные данные».

Приложение 1.

Цели обработки персональных
данных
Категории субъектов
персональных
данных , чьи данные
подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых
персональных данных
Правовые основания обработки
персональных данных
Срок хранения
персональных данных
Рассмотрение обращений, в том
числе внесенных в книгу
замечаний и предложений
1. Заявители;
2. Иные лица, чьи
персональные данные
указаны в обращении
Персональные данные в
соответствии со ст. 12 Закона
Республики Беларусь от 18.07.2011
№ 300 -3
«Об обращениях граждан и
юридических лиц», и иные
персональные данные, указанные в
обращении
Обработка персональных данных
является необходимой для
выполнения обязанностей, предусмотренных
законодательными актами (абз. 2 0 ст. 6 Закона,
абз. 16 п. 2
ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закон а Республики
Беларус ь от 18.07.201 1 № 300 -3
«Об обращениях граждан и юридических лиц»)
5 лет с даты последнего
обращения;
5 лет после окончания
ведения и передачи в архив
организации книги замечани й
и предложений
Заключение и исполнение
гражданско -правовых
договоров, связанных с
осуществлением задач,
возложенных на ООО «ИФС»
как на Оператора Сервиса
онлайн -заимствования
(договор возмездного оказания
услуг, договор займа, договор в
обеспечение исполнения
обязательств)
Клиента Сервиса Информация (п.6 гл.3 Инструкции о
требованиях к форме и содержанию
документа о заключении договора
посредством сервиса онлайн -
заимствования, а также форме, объему
и содержанию формируемого
оператором сервиса онлайн -
заимствования личного дела клиента,
персональные данные о Клиентах,
закл ючивших с Оператором договор
возмездного оказания услуг, условиях
и ходе исполнения заключенных ими
договоров займа, договор в
обеспечение исполнения обязательств,
в соответствии с утвержденными ООО
«ИФС» формами договоров.
Обработка персональных данных
является необходимой для
выполнения обязанностей,
предусмотренных законодательными
актам и (абз. 15, 20 ст. 6 Закона;
ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса
Республики Беларусь);
Обработк а персональных данных, когда они
указаны в документе, адресованном оператору
и подписанном субъектом
персональных данных, в соответствии с
содержанием такого документа
10 лет с даты исполнения
всех обязательств по
соответствующим
договорам
Заключение и исполнение
гражданско -правовых
договоров, не связанных с
осуществлением основных
задач, возложенных на ООО
«ИФС», как на Оператора
Сервиса онлайн -заимствования
(прим. купля -продаж а и др.)
Лица,
уполномоченные на
подписание таких
договоров
ФИО, должность лица,
подписавшего договор;
иные данные в соответствии с
условиям и договора (при
необходимости)
Обработка персональных данных
является необходимой для
выполнения обязанностей,
предусмотренных законодательными
актам и (абз. 15, 20 ст. 6 Закона;
ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса
Республики Беларусь)
3 года после окончания срока
действия договора,
проведения налоговыми
органами проверки
соблюдения налогового
законодательства. В случае,
если налоговыми органами
проверка не проводилась –

10 лет после окончания срок а
действия договора.
Формирование кредитных
историй: представление в
Национальный банк
Республики Беларусь сведений ,
входящих в состав кредитной
истории, по кредитным
сделкам, заключенным
посредством Сервиса онлайн -
заимствования
Физические лиц а –
субъекты кредитных
историй
Персональные данные в соответствии
со ст. 6,7 Закона Республики Беларусь
от 10.11.2008 № 441 -З «О кредитных
историях»; Инструкцией о
формировании кредитных историй и
предоставлении кредитны х отчетов ,
утвержденной постановлением
Правления Национального банка
Республики Беларусь от 22.06.2018
№ 291
Обработка персональных данных
является необходимой для
выполнения обязанностей,
предусмотренных законодательными
актами (абз. 2 0 ст. 6 Закона, абз. 16 п.
2 ст. 8 Закона, ч.2. п.2 Инструкции о
формировании кредитных историй и
предоставлении кредитных отчетов)
В соответствии с п.1 2
Инструкции о формировании
кредитных историй и
предоставлении кредитных
отчетов
Создание, регистрация и
использование личного кабинета
на Сервисе, в том числе
верификация, авторизация,
восстановление доступа,
удаление личного кабинета
Клиенты Сервиса Персональные данные, требуемые для
регистрации на Сервисе
Обработка персональных данных
осуществляется на основании заключенного
(заключаемого) договора с субъектом
персональных данных (абз. 1 5 ст. 6 Закона)

Досудебное урегулирование
спор а при неисполнении
обязательств по договору
Клиенты
Сервиса,
контрагент ы
ООО
«ИФС»
(представители сторон
по договору,
уполномоченные на
подписание договора и
(или) совершение
действий в рамках его
исполнения,
физические лица,
являющиеся стороной
по гражданско -
правовому договору)
ИП, ФЛ:
Для Заимодавца: фамилия, имя,
отчество (если таковое имеется),
адрес электронной почты
Для Заемщика:
фамилия, имя, отчество (если
таковое имеется), адрес электронной
почты, идентификационный номер
паспорта, серия и номер паспорта,
дата и орган выдачи.

ЮЛ:
фамилия, имя, отчество (если таковое
имеется), занимаемая должность,
данные из документа,
удостоверяющего полномочия
ФЛ: обработка персональных
данных осуществляется на основании
заключенного договора с субъектом
персональных данных (абз. 15 ст. 6
Закона ) – в случае, если досудебный
порядок урегулирования спора
предусмотре н в договоре;
ИП, ЮЛ: обработка персональных
данных является необходимой для
выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных
законодательными актами (абз. 20 ст. 6
Закона), ч. 2 п. 2 ст. 10 Гражданского кодекса
Республик и Беларусь, ч. 3ст. 6 Хозяйственного
процессуального кодекса Республики Беларусь
Претензионная переписк а
– 3 года;
переписка о заключении и
исполнении договоров,
контрактов по финансово -
хозяйственной деятельности –
3 года
Судебное урегулирование спора,
в том числе исполнительное
производство
Клиенты
Сервиса,
контрагент ы
ООО
«ИФС» (представители
сторон по договору,
уполномоченные на
подписание договора и
ИП, ФЛ:
Для Займодавца:
фамилия, имя, отчество (если
таковое имеется) , адрес электронной
почты, адрес места жительства
(места регистрации);
Для Заемщика:
фамилия, имя, отчество (если
Обработка персональных данных
является необходимой для
выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных
законодательными актами (абз . 20 ст. 6
Закона), абз. 1 0 ч. 2 ст. 2, ст . 10
Гражданского кодекса Республики Беларусь
3 года после вынесения
решения

(или) совершение
действий в рамках его
исполнения,
физические лица,
являющиеся стороной
по гражданско -
правовому договору)
таковое имеется), адрес
электронной почты,
идентификационный номер
паспорта, серия и номер
паспорта, дата и орган выдачи,
адрес места жительства ( места
регистрации);

ЮЛ:
фамилия, имя, отчество (если
таковое имеется), занимаемая
должность, данные из
документа, удостоверяющего
полномочия
Ведение делопроизводства,
хранение и учет документов в
соответствии с
законодательством в сфере
архивного дела и
делопроизводства
Лица, сведения
о которых
содержатся в
документах,
регистрируемых
в системе учета
документооборота
Персональные данные физических лиц,
сведения о которых содержатся в
архивных документах
Обработка персональных данных является
необходимой для выполнения обязанностей,
предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона), Закон Республики
Беларусь от 25.11.2011 г . № 323 -З «О б
архивном деле и делопроизводстве в
Республике Беларусь»
Определяетс я в зависимости
от срока, определенного в
Перечне типовых
документов, утвержденным
постановлением
Министерства юстиции
Республики Беларусь от
24.05.2012 № 140
Направление в
государственные
органы и иные
уполномоченные организации
требуемых форм
отчетности
В зависимости от
формы отчетности
В соответствии с формой
предоставляемой отчетности
Обработка персональных данных является
необходимой для выполнения обязанностей,
предусмотренных законодательными актам и
(абз. 20 ст. 6 Закона)


Осуществление в ООО «ИФС»
Внутреннего контроля в сфере
предотвращения легализации
доходов, полученных
преступным путем,
финансирования
террористической деятельности
и финансирования
распространения
оружия массового поражения,
осуществление ПОД/ФТ
физические лица –
клиенты Сервиса, в
том числе
юридические лица,
руководители,
главные бухгалтеры,
учредители
(участники) и
бенефициарные
владельцы
юридического лица,
представители
клиентов, участники
финансовых операций
персональные данные в
соответствии с Законом «О мерах
по предотвращению легализации
доходов, полученных преступным
путем, финансирования
террористической деятельности и
финансирования распространения
оружия массового поражения» и
актами Национального банка
статьи 5, 8, 16 Закона «О мерах по
предотвращению легализации доходов,
полученных преступным путем,
финансирования террористической
деятельности и финансирования
распространения оружия массового
поражения» (с учетом абз. 5 ст. 6 Закона
«О защите персональных данных» и п.2
Положения о деятельности оператора
сервиса онлайн -заимствования и договорах,
заключаемых посредством данного сервиса)
в пределах сроков хранения,
предусмотренных
законодательными
актами, Национальным
Банком и иными
уполномоченными
органами (или) Перечнем в
зависимости от вида
документа