Делопроизводитель

- Встреча посетителей;
- Распределение звонков;
- Взаимодействие с почтой России;
- Входящая/ исходящая документация.

• Входящие и исходящие звонки;
• Деловая переписка;
• Входящая и исходящая документация;
• Ведение журнала отгрузок;
• Работа в 1С: товарная накладная, счет-фактура, акты,заявки;
• Взаимодействие с курьерской службой компании;
• Оформление бухгалтерских документов;
• Работа с договорами;
• Распределение документов;
• Отправка документов по факсу;
• Сканирование и копирование документов;
• Доведение документации до руководства;
• Отправка писем;
• Архивирование документации.

• Делопроизводство (составление приказов, писем, доверенностей, коммерческих предложений, уведомлений, претензий, штрафов);
• Ведение Реестров Приказов/Распоряжений, корреспонденции;
• Участие в подготовке к тендерам (сбор необходимой документации);
• Работа с первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Организация деловых встреч и совещаний;
• Подбор персонал (поиск кандидатов, проведение первичного собеседования).

• Прием и оформление документов на получение виз в соответствии с требованиями консульства;
• Консультирование клиентов;
• Работа в программе Мастер-Тур;
• Отслеживание задолженностей по агентам;
• Замещение администратора в период его отпуска.

• Работа с кассой;
• Помощь в оплате государственных пошлин;
• Проведение оплаты через Систему.

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение документооборота;
• Архивирование документов;
• Сдача документов на контроль.