Администратор, консультант, офис-менеджер

Встреча и прием гостей клиники. Входящие звонки, консультирование об услугах клиники, информирование об акциях. Учет графика дежурств администраторов и охранников, заполнение таблиц и журналов регистрации, вх/исх корреспонденции, расчет по кассе.

Поиск оптимальной стоимости материалов. Маркетинг строительного рынка. Заключение договоров-поставки. Привлечение поставщиков материалов, техники и транспорта. Обязанности секретаря. Ответственное отношение к своим должностным обязанностям.

Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; составление утренней сводки по отчетам работы складов; подготовка и отбор анкет на собеседование руководителю, анкетирование соискателей на необходимую вакансию и предварительное собеседование; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов и подготовка к совещанию начальников складов; снабжение на складах (заказ гвоздей, перчаток и пожарного инвентаря, учет расходных материалов); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и продуктов питания); отправка и получение корреспонденции на почту; обязанности курьера

1. Сбор и обработка информации о работе цехов комбината; составление сводок о ходе производства комбината за 1час, смену, сутки, месяц; составление графиков выходов бригад в течение последующего месяца для цехов с непрерывным режимом производства.
2. делопроизводство; входящая / исходящая документация; прием граждан по личным вопросам, регистрация протоколов, приказов, дисциплинарных взысканий; подготовка совещаний и переговоров.