Менеджер по организации мероприятий( Mail.ru Group )

Описание

[pict001.jpg] КсенияРылькова
Женщина 39 лет родилась25 мая1985
+7 — предпочитаемыйспособсвязи
ksenia.wed@gmail.com
Проживает СанктПетербургГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду готоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Руководительevent-проектов
Специализации
—Event-менеджер—Руководительпроектов
Занятость полнаязанятость частичнаязанятостьГрафикработы полныйдень
гибкийграфик удаленнаяработа
Желательноевремявпутидоработы неболеечаса
Опытработы—11 лет3 месяца
Декабрь2024 — Март2025
4 месяца
NO:W
Москва
СМИ маркетинг реклама BTL, PR, дизайн продюсирование
•Маркетинговые рекламные BTL, дизайнерские Event-, PR-агентства
организациявыставок
Продюсер
Лидерствопроектныхгрупп
Яруковожукомандойнавсехэтапахреализациипроектов
отбрифадофинальногорезультата
обеспечиваявысокоекачествоисоблюдениесроков
Международныйопыт
Организовываларекламныетуры(FAM-trips) длятуристическихагентствиСМИ
ХорошознаюрынокHoReCa иMICE.
Опытвмеждународныхпроектах
Работаласклиентамиипартнерамиизразныхстран
чтопозволяетмнелегкоадаптироватьсяктребованияммеждународныхпроектовимес
тногозаконодательства
Участиевтендерах
Готовилатендерныепредложения составляладетализированныесметыитайминги
Коммуникациясклиентами
Ведупереговорынаанглийскомязыкесклиентами партнерамииподрядчиками
обеспечиваяпрозрачностьикачествовзаимодействиянавсехэтапахпроекта
Организациямероприятий
Проводиласеминары конференции бизнесужиныирекламныетуры
атакжеинтегрировалапроектывкрупныесобытия(выставки фестивали
Работасдокументами
Оформлялавизы страховки приглашения
атакжевелафинансовыедокументыизакрывающиеотчеты
Решениепроблем
Умеюоперативнорешатьсложныеситуации
возникающиевпроцессереализациипроектов
обеспечиваявысокийуровеньудовлетворенностиклиентов
Ноябрь2023 — Ноябрь2024
1 год1 месяц
Marketing Division Agency
Москва marketingdivision.ru/
СМИ маркетинг реклама BTL, PR, дизайн продюсирование
•Маркетинговые рекламные BTL, дизайнерские Event-, PR-агентства
организациявыставок
Middle event producer
- участиевтендерах отбрифасклиентомдоподготовкисмет
- управлениепроектами подготовкапредложений составлениесмет
прописываниесценарныхплановитехническихсценариев
постановказадачинахождениеподрядчиков контрольисполнения
- разработкакреативныхидейиконцепций
отнаполненияконкретногомероприятиядополноценнойразработкиновогопродукта
-
выполнениекоординационныхзадачнамероприятиях(опытруководствакомандойот1
20 человек
- организациявебинаров мероприятий(семинары конференции бизнесужины
бизнесзавтраки
- подборплощадок организацияпитанияврамкахмероприятия логистика
- проработкаиорганизациялогистикиипребыванияучастниковмероприятий
- взаимодействиесучастникамимероприятия заказчиками ведениебазы
информационнаярассылка проведениепрезентаций переговоров
заключениедоговоров
- работасфинансовымидокументами оплатасчетов сборзакрывающихдокументов
- работасмеждународнымипроектами участиевпрофессиональныхвыставках
форумах- работанапроектах отмонтажейдодемонтажей
контрольперсоналанавсереперныхточкахпроекта
Достижения
- организовала156 мероприятия изних 65 свадьбы 35 MICE ибизнесвстречи
42 частныхпраздника(днирождения корпоративы юбилеиидр
-
былавсоставеорганизаторовсемейногогородскогофестиваля«Заплыв»собщимколи
чествомгостей4000 человек
- организоваламероприятиянаобщуюсумму95 млнруб
- повышаюсреднийчекнамероприятиякаждыйгодна20-30%;
- своябазаподрядчиков котораядаетвозможностьполучатьценуна15% ниже
чемнарынке
- публикацииомоихпроектахвроссийскихимеждународныхсвадебныхпорталах
- наградаотмеждународнойсвадебнойконференции(EWPC)
«Лучшаятематическаясвадьбамира»Дубай2022 год
- организовалакамернуюсвадьбунаяхтевГрециина12 человексбюджетом23
млнруб
Достижения
- ЗавремяработывIT компанииорганизовала48 мероприятий изних 35
онлайнвебинаров 12 участийвстороннихконференцияхифорумах
однуофлайнконференциюна400 человеквМоскве
вторуюоффлайнконференциюпомаркетплейсамна1500 человек
Достижения:
- завремяработывивентагентстве сотрудничаласкомпаниями Bayer, MARS,
Straumann, Jonson & Jonson, Craft Heinz, Servier, Vitech, Merk.
Кейсыипортфолио
https://docs.google.com/document/d/1l_YvK3-nvrE6YDEVoJK-C_ZENXR23RivVEP
9EG23lsw/edit?usp=sharing
Апрель2023 — Ноябрь2023
8 месяцев
МаркетПапа
Орел
Event-маркетолог( проектнаяработа
- Организацияофлайнконференциина400 человек
- Разработкаипланированиеevent календарянамероприятия(
внутренниекорпоративные участиевстороннихмеропряииях онлайн офлайн
- анализсобытийногомаркетингакомпании
- выстраиваниеструктурыevent-отдела
- организациядеятельностиотдела постановказадачиконтрольихисполнения
- организацияоперационнойдеятельностиотдела
-
управлениеподготовкойизапускомнаправлениякоммерческихмероприятий(меропр
иятиядлявнешнихклиентов event, mice, business travel -
клубныемероприятия
- разработкаизапусксобытийногомаркетинговогокалендаря(промомероприятия
колоборации партнерскиемероприятия вечерниеконцептуальныемероприятия
- управлениепроектами подготовкапредложений составлениесмет
прописываниесценарныхплановитехническихсценариев
постановказадачинахождениеподрядчиков контрольисполнения
- разработкакреативныхидейиконцепций
отнаполненияконкретногомероприятиядополноценнойразработкиновогопродукта
-
выполнениекоординационныхзадачнамероприятиях(опытруководствакомандойот1
20 человек
- организациявебинаров мероприятий(семинары конференции бизнесужины
бизнесзавтраки
- подборплощадок организацияпитанияврамкахмероприятия логистика
- проработкаиорганизациялогистикиипребыванияучастниковмероприятий
- взаимодействиесучастникамимероприятия заказчиками ведениебазы
информационнаярассылка проведениепрезентаций переговоров
заключениедоговоров
- организацияофлайнконференциина400 человек
- работасфинансовымидокументами оплатасчетов сборзакрывающихдокументов
- работасмеждународнымипроектами участиевпрофессиональныхвыставках
форумах конфеернциях
- Подбориработасоспикерами
Достижения
- ЗавремяработывIT компанииорганизовала48 мероприятий изних 35
онлайнвебинаров 12 участийвстороннихконференцияхифорумах
однуофлайнконференциюна400 человеквМоскве
вторуюоффлайнконференциюпомаркетплейсамна1500 человек
Декабрь2022 — Март2023
4 месяца
Газпромнефть ПАО
Россия www.gazprom-neft.ru
ГлавныйспецияалистпоорганизациимероприятийОбязанности
- управлениепроектами подготовкапредложений составлениесмет
прописываниесценарныхплановитехническихсценариев
постановказадачинахождениеподрядчиков контрольисполнения
- разработкакреативныхидейиконцепций
отнаполненияконкретногомероприятиядополноценнойразработкиновогопродукта
- организациявебинаров мероприятий(семинары конференции бизнесужины
бизнесзавтраки
- проработкаиорганизациялогистикиипребыванияучастниковмероприятий
- работасфинансовымидокументами оплатасчетов сборзакрывающихдокументов
-разработкаменю смет схемрассадки техническогозаданияпомероприятию
Январь2014 — Декабрь2022
9 лет
Индивидуальноепредпринимательство/ частнаяпрактика/ фриланс
Руководительevent-проектовОбязанности
- аудитианализсобытийногомаркетингакомпании
- разработкастратегииитактики
- выстраиваниеструктурыevent-отдела
- организациядеятельностиотдела постановказадачиконтрольихисполнения
- организацияоперационнойдеятельностиотдела
-
управлениеподготовкойизапускомнаправлениякоммерческихмероприятий(меропр
иятиядлявнешнихклиентов event, mice, business travel агентства
прямыезаказчики
- разработкаизапусксобытийногомаркетинговогокалендаря(промомероприятия
грандмероприятия колоборации партнерскиемероприятия
вечерниеконцептуальныемероприятия
- управлениепроектами подготовкапредложений составлениесмет
прописываниесценарныхплановитехническихсценариев
постановказадачинахождениеподрядчиков контрольисполнения
- разработкакреативныхидейиконцепций
отнаполненияконкретногомероприятиядополноценнойразработкиновогопродукта
-
выполнениекоординационныхзадачнамероприятиях(опытруководствакомандойот1
20 человек
- организациявебинаров мероприятий(семинары конференции бизнесужины
бизнесзавтраки
- подборплощадок организацияпитанияврамкахмероприятия логистика
- проработкаиорганизациялогистикиипребыванияучастниковмероприятий
- взаимодействиесучастникамимероприятия заказчиками ведениебазы
информационнаярассылка проведениепрезентаций переговоров
заключениедоговоров
- работасфинансовымидокументами оплатасчетов сборзакрывающихдокументов
- работасмеждународнымипроектами участиевпрофессиональныхвыставках
Образование
Высшее
2022 НациональныйисследовательскийТомскийгосударственныйуниверситет
Томск
дополнительноеобразование Product manager вIT сфере
2008 Петербургскийгосударственныйуниверситетпутейсообщения
СанктПетербург
менеджмент Менеджменторганизации
2002 Балтийскаяакадемиятуризмаипредпринимательства СанктПетербург
Факультетдовузовскогообразования Руководительтуристическойгруппы
Повышениеквалификации курсы
2023 Яндекс Практикум
Яндекс Project manager
2022 Нетология
Нетология Таймменеджмент
2022 Россиястранавозможностей
РСВ Эмоциональныйинтеллект
2021 Lengold University
Lengold University, ‎ гибкаяметодологияработыспроектамиикомандой
2020 Маркетингвevent бизнесе
ДмитрийМиргородPRO, Рекламаимаркетинг
2017 American Wedding Academy
American Wedding Academy,
КурсыпоорганизациимеждународныхсвадеботОксаныФлэнаган
Навыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Английский— C1 —Продвинутый
Навыки Коммуникативныенавыки Работавкоманде Ведениепереговоров
Деловоеобщение Управлениеперсоналом Управлениепроектами
Event Management Corporate Events Organization Marketing Events
Agile Project Management Time management Организационныенавыки
Опытвождения
ИмеетсясобственныйавтомобильПравакатегорииB
Дополнительнаяинформация
Обомне
Международныйопыт Организовываларекламныетуры(FAM-trips)
длятуристическихагентствиСМИ ХорошознаюрынокHoReCa иMICE.
Опытвмеждународныхпроектах Работаласклиентамиипартнерамиизразныхстран
чтопозволяетмнелегкоадаптироватьсяктребованияммеждународныхпроектовимес
тногозаконодательства
Участиевтендерах Готовилатендерныепредложения
составляладетализированныесметыитайминги
Коммуникациясклиентами Ведупереговорынаанглийскомязыкесклиентами
партнерамииподрядчиками
обеспечиваяпрозрачностьикачествовзаимодействиянавсехэтапахпроекта
Организациямероприятий Проводиласеминары конференции
бизнесужиныирекламныетуры
атакжеинтегрировалапроектывкрупныесобытия(выставки фестивали
Работасдокументами Оформлялавизы страховки приглашения
атакжевелафинансовыедокументыизакрывающиеотчеты
Решениепроблем Умеюоперативнорешатьсложныеситуации
возникающиевпроцессереализациипроектов
обеспечиваявысокийуровеньудовлетворенностиклиентов
Врезюмевынайдетебольшедеталейомоихпроектах
Будурадаответитьнавашивопросыиобсудить
какмойопытможетбытьполезенвашейкомпании
Суважением
КсенияРыльковател +7 (911) 166-54-44
ksenia.wed@gmail.com