Специалист АХО

1. Руководитель группы учета ТМЦ (склад, учетная группа, группа закупок), в подчинении 8 человек.
2. Организация и проведение инвентаризации имущества.
3. Ввод в эксплуатацию, контроль учета движения, списание, утилизация ТМЦ.
4. Обеспечение сотрудников рабочими местами, бытовой техникой, канцелярией и др.
5. Закрытие внутренних структурных подразделений в части перемещения имущества, документального оформления.
6. Внутренняя статотчетность.
7. Обучение сотрудников банка работе в программах учета.
8. Контроль работы склада.
9. Материальная ответственность более 10 000 единиц ТМЦ.
За время работы добился следующих результатов:
- снизил по складу до нулевого уровня остатки долгосрочного хранения, путем взаимодействия с финансовым управлением и уменьшением сметы расходов соответствующих подразделений;
- изменением во внутренних нормативных документах закрепил материальную ответственность за сотрудниками подразделений;
- провел ревизию неиспользуемых в подразделениях средствах оргтехники и перераспределил их в резервный фонд;
- заключил договор на передачу списанных устройств самообслуживания и других метизделий в организацию по приему лома металлов с целью получения денежных средств при утилизации оборудования;
- создал на портале страницу с указанием имеющейся в резервном хранении мебели для своевременного исполнения заявок, а также исключением траты средств на приобретение;
- добился возможности проведения инвентаризации имущества сторонними организациями, что обеспечило своевременное и объективное ее проведение, а также исключило отрыв сотрудников от выполнения основных обязанностей на время ее проведения.

1. Общее руководство сектором из 12 человек, в том числе младшим обслуживающим персоналом. Руководство транспортным сектором, состоящим из автопарка количеством 28 единиц подвижного состава служебного и специального автотранспорта, 43 водителей.
2. Рекламно - информационное, материально - техническое и транспортное обеспечение подразделений банка, в том числе 55 дополнительных офисов, расположенных в городе и пригороде.
3. Заключение, сопровождение хозяйственных договоров по направлениям внутрихозяйственной деятельности банка, а также договоров аренды помещений.
4. Разработка лимитов на размещение отходов;
5. Подготовка и сдача статотчетности;
6. Логистика движения основных средств и другого имущества банка;
7. Контроль за соблюдением ППБ;
8. Составление бюджета и контроль за соблюдением сметной дисциплины расходов хозяйственной деятельности, являлся распорядителем сметы АХР.
9. Организация и проведение инвентаризации имущества;
10. Подбор персонала в сектор;
11. Прочие задачи в рамках исполнения служебных обязанностей.
За время работы:
- просчитал целесообразность замены люминисцентных ламп на светодиодные. Внедрено, повсеместно используется при открытии и ремонте офисов;
- неоднократно накладывал на контрагентов штрафные санкции по договору оказания услуг за недоброкачественное их исполнение;
- на постоянной основе проводил мониторинг договоров, перезаключал их с новыми поставщиками услуг с целью уменьшения их стоимости. Провел ревизию договоров однотипных услуг, оказываемых несколькими организациями, централизовав их на одной компании, уменьшив стоимость и сроки по сопровождению сотрудниками (вывоз ТБО, мелкосрочный ремонт и др.)
- внедрено проведение инвентаризации с применением технологии штрих-кодирования;
-обеспечил тесное взаимодействие со смежными подразделениями (ИТ, строители, инкассация) при закрытии/ открытии офисов.