Менеджер по работе с арендаторами

Управление бизнес-центром
обеспечение эффективной эксплуатации бизнес-центра: управление персоналом подчиненных служб (инженерная, клининговая, охрана, ресепшн)
взаимодействие с арендаторами по всем возникающим вопросам
контроль исполнения договоров аренды и сопутствующих договоров (парковка, уборка и т.п.)
контроль соблюдения арендаторами принятых в ДЦ норм и правил
ведение отчетности, отслеживание дебеторской задолженности, выставление счетов (работа в 1С)
организация нормального технического функционирования бизнес-центра
проведение мониторингов для сравнительного анализа по ставкам и условиям аренды

Оформление договоров аренды, различных приложений к договорам, актов приема-передачи помещений, соглашений о расторжении договоров.
Ведение текущей отчетности по арендаторам.
Выдача и контроль за получением текущей документации арендаторам (счета, счета-фактуры, документы по договорам, претензии и т.д.)
Запросы и получение необходимой документации от арендаторов.
Взаимодействие с бухгалтерией
Проверка всех документов (договоров, актов, соглашений и т.д.).
Ведение контроля и учета документов.
Поиск потенциальных арендаторов, используя «бесплатные средства» Интернета (систематическая подача бесплатных объявлений), составление базы данных потенциальных клиентов.
Организация просмотра и показ помещений, сдаваемых в аренду.
Работа с потенциальными арендаторами по телефону.
Согласование, решение спорных вопросов по условиям договора и взаимодействию Арендодателя и Арендатора.
Ведение деловой переписки, выставление претензий арендаторам.
Контроль по эксплуатации сданных в аренду помещений и прилегающей территории.
Отслеживание всех производимых изменений в арендуемых помещениях и отражение этих изменений в договорах аренды и отчетах
Работа по сокращению «постоянной» дебиторской задолженности арендаторов:
Контроль дебиторской задолженности,
Согласование и решение текущих вопросов, проблем, конфликтов, возникающих между арендаторами и арендодателем
Контроль над ситуациями, по которым выставляются претензии, материальный ущерб и т.д.
Взаимодействие с инженерно-техническими службами арендодателя.
Взаимодействие с отделом СЭБ, юридической службой и т.д.

Выполнение поручений Генерального директора и заместителей.

1. Управление всей оперативной деятельностью, включая продажи, маркетинг, поддержку партнеров, координацию развития бизнеса.
Поиск и отбор потенциальных клиентов (арендаторов). Ведение переговоров с клиентами. Подготовка и заключение договоров.
Сотрудничество с агентствами недвижимости и информационными изданиями. Подготовка и размещение рекламной информации.
Юридическое обслуживание документации.
2. Руководство штатным составом в количестве более 20 человек.
Подбор персонала (проведение собеседований) и контроль над работой всех служб, в том числе технической службой и службой уборки.
Принятие участия в выработке решений о приеме на работу и увольнении сотрудников.
Руководство подготовкой, согласованием и выполнением плановых заданий, программ деятельности компании, доведением их до штатного состава, обеспечение регулярного контроля над их реализацией и своевременное внесение необходимых корректив.
3. Контроль над эксплуатацией и техническим обслуживанием здания.
Технический контроль над производством работ. Приемка работ.
Организация телекоммуникационных сетей (вcе виды телефонии и Internet-каналов)