Специалист по международной логистике / ВЭД

- оперативная котировка ставок сотрудникам отдела продаж, системный сбор и анализ обратной связи по проработанным запросам;

- ежемесячное обновление и анализ тарифов на контейнерные отправки прямым ж/д из Китая в РФ;

- взаимодействие с действующими ж/д перевозчиками (агентами) по вопросам оплат, согласованию более выгодных условий / отсрочки платежа, обновление матрицы текущих подрядчиков, поиск новых контрагентов;

- организация и координация контейнерных перевозок по прямому ж/д из Китая в РФ (с момента получения заявки от клиента до момента доставки конечному грузополучателю);

- взаимодействие с подрядчиками (китайские и российские к/а) на всех этапах ж/д перевозки (размещение букинга, контроль своевременной загрузки ктк и выхода по ж/д, транспортировка по ж/д до станции назначения, взаимодествие с брокером/терминалами по вопросам таможенного оформления, последующий автовывоз со станций до склада получателя);

- подготовка и согласование необходимых сопроводительных документов (инвойс-спецификации, СМГС, сертификаты страхования, ТН и пр.);

- информирование клиента о статусе доставки на протяжении всей перевозки (ежедневное обновление данных по статусу груза, ведение графика поставок, заполнение отчетов), оперативное решение возникающих проблемных ситуаций;

- контроль получения входящих документов/счетов от подрядчиков, выставление исходящих счетов на клиентов, взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юрид. отдел, отдел продаж);

- работа в Logos, MS Office, Битрикс24, а также во внутренних системах компании.

- организация и координация контейнерных перевозок по прямому ж/д из Китая в РФ (с момента получения заявки от клиента до момента доставки конечному грузополучателю);

- взаимодействие с подрядчиками (китайские и российские к/а) на всех этапах ж/д перевозки (размещение букинга, контроль своевременной загрузки ктк и выхода по ж/д, транспортировка по ж/д до станции назначения, взаимодействие с брокером/терминалами по вопросам таможенного оформления, последующий автовывоз со станций до склада получателя);

- подготовка и согласование необходимых сопроводительных документов (инвойс-спецификации, СМГС, сертификаты страхования, ТН и пр.);

- информирование клиента о статусе доставки на протяжении всей перевозки (ежедневное обновление данных по статусу груза, ведение графика поставок, заполнение отчетов), оперативное решение возникающих проблемных ситуаций;

- контроль получения входящих документов/счетов от подрядчиков, выставление исходящих счетов на клиентов, взамодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юрид. отдел, отдел продаж);

- работа в Logos, MS Office, Битрикс24, а также во внутренних системах компании.

- организация, контроль и координация доставки грузов (заказ транспорта, общение с подрядными организациями, водителями-экспедиторами, координация действий с коллегами из других отделов, информирование клиента о статусе доставки на протяжении всей перевозки);

- планирование доставки автокомпонентов от поставщиков для клиента (для своевременного пополнения запасов и поддержания неснижаемого остатка, необходимого для обеспечения работы производственной линии) в рамках концепции Just-in-Time;

- работа с EXCEL таблицами, 1C а также во внутренних системах компании (внесение данных по статусу груза, ведение графика поставок, заполнение отчетов);

-оформление товарно-сопроводительной документации;

- работа по совместительству на позициях диспетчер контейнерной площадки / онлайн-планировщик (организация процесса своевременной обработки контейнеров на заводе клиента; планирование и контроль процесса вывоза груженых контейнеров на завод клиента / сдача в порт порожних контейнеров; выполнение плана по вывозу контейнеров; взаимодействие с портовыми терминалами СПб в рамках кругорейсов по вывозу контейнеров).

- организация автомобильных грузоперевозок (прием и оформление заявок от заказчика, подбор перевозчика, контроль работы водителя, обеспечение и контроль возврата товарно-сопроводительных документов);
- развитие существующей клиентской базы (привлечение новых клиентов, "холодные" звонки), заключение договоров;
- контроль хода перевозок, решение проблемных ситуаций;
- работа с дебиторской задолженностью;
- котировка ставок;
- работа в системах ATI, TransTrade.

- Планирование, организация и контроль своевременной доставки грузов клиентам, корректировка маршрутов доставки;
- Распределение грузов на автомобили по городу и области;
- Оперативное взаимодействие с водителями-экспедиторами и другими подразделениями компании;
- Контроль дисциплины и эффективности работы водителей;
- Ведение документооборота;
- Решение конфликтных ситуаций, работа с претензиями;
- Работа в Базе Данных.

- руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товаров;
- обеспечение сохранности складируемых товаров и условий хранения;
- размещение ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей;
- организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- организация проведения инвентаризации ТМЦ, хранящихся на складе.

- организация и контроль процесса разгрузки/погрузки транспортных средств, прибывающих на терминал, приема грузов от клиентов, водителей-экспедиторов;
- оформление сопроводительных документов для отправки междугородних автомобилей;
- обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности подчиненными сотрудниками, контроль за выполнением ими должностных обязанностей;
- обучение операторов на операционных участках терминала;
- участие в командировках (Украина, Казахстан) по выработке совместных решений для доставки грузов клиентам.

- создание универсальной базы данных на основе планограмм, используемой для открытия новых гипермаркетов;
- сбор данных (размеров и фото товаров) по направлениям ассортимента;
- работа в Exel / Photoshop.

-​ поиск поставщиков для маркетинговых закупок;
-​ проведение тендера на ж. д. перевозки;
-​ закупка товаров;
- составление контрактов по отечественным и импортным закупкам;
-​ участие в таможенной очистке грузов;
-​ составление отчетов.

- своевременная доставка заказов клиентам интернет-магазина;
- разработка маршрутов движения, согласование времени/адреса доставки;
- еженедельно составление отчетов о проделанной работе.