Специалист отдела снабжения

Работа в единой отраслевой системе ЕОС-Договор;
Работа в отраслевой системе ИС СКД (Информационная система сбора и консолидации данных по договорам и контрагентам) в части ведения информации о заключенных договорах, формирования отчетности о заключенных договорах, в том числе раскрытия информации о собственниках (бенифициарах) контрагентов и отчетов по изменениям в цепочке собственников контрагентов и других аналитических отчетов по контрагентам;
Работа на иностранных площадках :Исламская Республика Иран, Бангладеш, Египет.
Контроль Заказчиков, ответственных за договор, за исполнением расходных договоров (контроль: своевременного закрытия договоров в отчетной системе, заключения дополнительных соглашений на перенос сроков поставки, проведения компенсирующих мероприятий Заказчиком);
Ведение отчетности исполнения заключенных расходных договоров в информационной системе ЕОС-Закупки (на платформе SAP SRM), представление информации о прогнозных показателях исполнения договоров по запросу руководителя, управляющей организации и Государственной корпорации «Росатом»;
Ушла по собственному желанию, в связи с военными действиями на Ближнем Востоке.

Работала в генподрядной организации на должности-ведущего специалиста отдела снабжения на объекте Витебской развязки Западного скоростного диаметра. В обязанности входил следующий пул: мониторинг рынка строительных материалов согласно проектной документации,поддержание и развитие существующей базы поставщиков. Заключение и контроль исполнения договоров поставки с Поставщиками материалов и услуг, контроль доставки материалов на объект, контроль количества, качества и комплектности. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, контроль своевременной оплаты счетов на поставку ТМЦ. Обязательное ведение реестра на получение документов качества и сертификатов на закупаемый материал. Контроль за документооборотом, взаимодействие со смежными отделами:бухгалтерией, ПТО, сметным отделом, финансово/экономическим отделом, проектным отделом и руководителями строительных площадок на всех этапах работы.Подготовка и согласование документов для проведение тендерного комитета с Заказчиком. Ушла по собственному желанию, в связи с ликвидацией компании.

Строительство и реконструкция дорог в Йошкар-Оле, строительства мостов и виадуков. Руководила отделом материально технического снабжения в количестве 7 человек. В обязанности входило: контроль исполнения заявок со строительной площадки, контроль заключения договоров на выгодных условиях компании, контроль сдачи закрывающих документов бухгалтерии.Составление графика поставок на основании графика работ, контроль платежей, составления реестров оплат, составление БДДС совместно с экономически-плановым отделом и отделом механизации. Контроль складского хозяйства совместно с кладовщиком.Работа с рекламациями. Взаимодействие со всеми смежными отделами компании. Работала вахтовым методом в Йошкар-Оле, ушла по семейным обстоятельствам.

Основная деятельность была связана с организацией международных перевозок (Турция/Сербия), оформление документов в РосТрансНадзор и таможне: Invoice, CMR, дозвол, Carnet TIR, инвойсы, спецификации, Транзитная декларация Т1,
Поиск загрузок с использованием специализированного сайта АТИ/и аналогов. Заключение договоров с заказчиком на перевозку груза , на двух языках (английский/русский).Контроль транспорта и взаимодействие с водителями на всех этапах грузоперевозки.
Отслеживание транспорта в пути следования, в том числе в выходные дни. Ушла по собственному желанию в связи с закрытием международного направления.

Комплексное снабжение строительного объекта в Крыму (Таврида). Поддержание и развитие существующей базы поставщиков, заключение договоров, деловая переписка, личные и телефонные переговоры с поставщиками с целью получить более выгодные условия по срокам поставки, стоимости, качеству, отсрочке платежа, формирование заявок на закупку материалов на основании проектно-сметной документации, организация доставки ТМЦ до Крыма, контроль поступлений ТМЦ, качества продукции, работа с сертификатами и паспортами на закупаемую продукцию, контроль за документооборотом, взаимодействие с бухгалтерией, взаимодействие с тех.отделом и руководителями строительных площадок на всех этапах работы.Составление сравнительных таблиц. Ушла по собственному желанию в связи с ликвидацией компании.

Ремонт и реконструкция торговых помещений под супермаркеты Магнит. Полный цикл поставки ТМЦ на строительную площадку, расширение базы Поставщиков, ведение переговоров о снижении цен, проведение мониторинга цен на стоимость материалов, сбор и анализ коммерческих предложений, заключение договоров поставки, взаимодействие с проектно-сметным отделом, с юридическим отделом, составления графика поставок ТМЦ на объект, взаимодействие с транспортными компания, включая РЖД. Ушла по собственному желанию в связи с ликвидацией компании.

Комплексное снабжение быстровозводимых зданий (ГМ Магнит, ГМ Лента, РЦ для Магнита, в разных регионах России)строительных объектов от нулевого цикла до окончания строительства(ОВиК,наружные сети :канализация, водоснабжение,электрика (Опоры освещения, закладные детали,кабель разного сечения, светильники), внутренние инженерные сети, светильники под проект ГМ Магнит и ГМ Лента,отделочные материалы, весь сортамент метелла). Поддержание и развитие существующей базы поставщиков, заключение договоров, деловая переписка, личные и телефонные переговоры с поставщиками с целью получить более выгодные условия по срокам поставки, стоимости, качеству, отсрочке платежа, формирование заявок на закупку материалов на основании проектно-сметной документации, заявок подрядчиков, организация доставки ТМЦ, контроль поступлений ТМЦ, качества продукции, работа с сертификатами и паспортами на закупаемую продукцию, контроль за документооборотом, взаимодействие с бухгалтерией, взаимодействие с отделом ПТО и руководителями строительных площадок на всех этапах работы. Помощник руководителя отдела снабжения, согласование счетов, составление сравнительных таблиц для фин.службы, выезд на строй площадки. Ушла по собственному желанию в связи с ликвидацией компании.