Кадровое делопроизводство

• Планирует и проводит досуговые мероприятия для детей с учетом их возраста, интересов, уровня развития, а в некоторых ситуациях и возможностей здоровья. Речь идет о походах, праздниках, экскурсиях, конкурсах, выступлениях детских коллективов, фестивалях и пр.
• Ведет всю документацию, связанную с воспитательной деятельность.
• Заполняет отчеты о проделанной работе в соответствующие органы.
• «Рекламирует» мероприятие для детей, родителей и учителей. Добивается, чтобы как можно больше людей были заинтересованы в участии.
• Обеспечивает сотрудничество с потенциальными партнерами — музеями, цирками, библиотеками, театрами и пр. В частности, добивается, чтобы дети могли купить билеты со скидками.
• Договаривается с родителями, опекунами, учителями о помощи в проведении мероприятий. Организует подготовку, составляет график работ.
• Разрабатывает школьные конкурсы и разнообразные активности — например, организует выставку стенгазет.
• Готовит документы и сценарии, а после мероприятия пишет отчеты.
• Анализирует результаты своей работы и решает, как в следующий раз улучшить мероприятие.

• Осуществляет контроль разработки учебных программ всех форм обучения по специальностям и направлениям факультетов: сбор, корректировка, учет соблюдения установленных требований ФГОС ВО, рекомендаций Министерства образования и науки РФ, учебно-методических объединений и правильностью оформления учебных программ, на основе учебного плана.
• Организует системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде.
• Прием входящих звонков, регистрации документов.
• Помощь в составлении проекта графика учебного процесса.
• Подготовка необходимых материалов, документов по вопросам выполняемой работы по запросу подразделений ВУЗа и непосредственных руководителей.
• Подготовка для передачи в архив учебных планов выпускных курсов.
• Обеспечивает кафедру расписанием занятий, доводит до сведения преподавателей изменения в расписании.
• Принимает участие в составлении отчетов кафедры и других документов.
• Ведет делопроизводство на кафедре.