Ассистент руководителя

1. Административная, информационная и техническая поддержка Генерального директора.
2. Планирование рабочего дня, ведение календаря, мониторинг и обработка входящей корреспонденции, подготовка распорядительных и регламентирующих документов (приказов, распоряжений), электронный документооборот, переводы.
3. Поддержание порядка системы подшивки и хранения документов
4. Организация встреч, презентаций, переговоров, call-конференций, семинаров, подготовка материалов, ведение протоколов.
5. Взаимодействие с партнерами компании (организация приёма, обработка запросов).
6. Работа с договорами (подготовка, согласование, утверждение и подписание юридических документов).
7. Редактирование и реферирование документов.
8. Контроль исполнения поручений и распоряжений Директора по срокам и содержанию.
9. Планирование и организация деловых и личных поездок Директора (визовая поддержка, заказ билетов, транспорта, бронирование отелей, командировочная документация, отчётность).
10. Поиск маркетинговых материалов, сбор информации, подготовка различных аналитических документов, Power Point презентаций для Директора
11. Выполнение личных поручений.
12. Техническое и хозяйственное обеспечение офиса.
13. Корпоративная культура.