Менеджер отдела по обработке и размещению заказа

- Подготовка необходимых документов, сбор данных и регистрация судозахода в порт;
- Взаимодействие с портовыми властями (таможня, пограничники, портнадзор, СЭС и т.д.) касательно постановки судна к причалу, а также касательно начала погрузоразгрузочных операций;
- Взаимодействие с судокомандой (капитан, старший помощник, старший механик и т.д), телефонные переговоры и электронная переписка по возникающим вопросам с представителями судовладельца, фрахтователя;
- Проведение приходных и отходных комиссий на борту судна с портовыми властями;
- Заказ лоцмана, буксиров;
- Решение вопросов, связанных с PSC;
- Снабжение судна провизией и необходимыми материалами;
- Подготовка и подписание грузовых документов (коносамент, грузовой манифест и т.д.);
- Составление отчетов о работе судна (SOF) и отправка грузовых документов всем заинтересованным сторонам.

- Подготовка необходимых документов, сбор данных и регистрация судозахода в порт;
- Взаимодействие с портовыми властями (таможня, пограничники, портнадзор, СЭС и т.д.) касательно постановки судна к причалу, а также касательно начала погрузоразгрузочных операций;
- Взаимодействие с судокомандой (капитан, старший помощник, старший механик и т.д), телефонные переговоры и электронная переписка по возникающим вопросам с представителями судовладельца, фрахтователя;
- Проведение приходных и отходных комиссий на борту судна с портовыми властями;
- Заказ лоцмана, буксиров;
- Решение вопросов, связанных с PSC;
- Снабжение судна провизией и необходимыми материалами;
- Подготовка и подписание грузовых документов (коносамент, грузовой манифест и т.д.);
- Составление отчетов о работе судна (SOF) и отправка грузовых документов всем заинтересованным сторонам.

- Прием и обработка входищих запросов по организации транспортной логистики;
- Выяснение и обсуждение отдельных нюансов касательно груза и моментов перевозки с клиентом;
- Определение оптимального варианта транспортировки груза;
- Запрос и сравнение ставок морских линий (YML, MSC, Maersk, CMA CGM, ZIM и т.д.), автоперевозчиков (ВАЛ, GNS, JMA и т.д.), ж/д перевозчиков;
- Расчет и предоставление ставок клиенту;
- Взаимодействие с оперативным отделом и отделом экспедирования;
- Поиск новых клиентов;
- Холодные звонки;
- Ведение баз данных, ежемесячная отчетность.

- Прием и обработка входящих запросов и заказов от региона (CRM, 1C);
- Предоставление аналогов и заменителей оборудования, корректировка заказа;
- Предоставление цен и сроков производства;
- Размещение заказа на производство;
- Контроль производственного процесса, тесный контакт с представителями заводов;
- Тесное взаимодействие с отделом логистики, отделом закупки запчастей, финансовым отделом и т.д.;
- Координирование и взаимодействие с сотрудниками складских помещений;
- Рассчет и подбор оптимального способа доставки груза, а так же наиболее выгодный способ консолидации;
- Подготовка грузовых документов на отгрузку (спецификация, упаковочный лист, счет-фактура, заявка на отгрузку);
- Предварительный заказ транспорта;
- Отслеживание перемещения груза до получателя;
- Работа с претензиями (вопросы рекламации);
- Конечная проверка корректности документов для будущего аудита;
- Решение других возникающих вопросов.

- Подготовка необходимых документов, сбор данных и регистрация судозахода в порт;
- Взаимодействие с портовыми властями (таможня, пограничники, портнадзор, СЭС и т.д.) касательно поставновки судна к причалу, а так же касательно начала погрузоразгрузочных операций;
- Взаимодействие с судокомандой (капитан, первый помощник, главный механик и т.д), телефонные переговоры и электронная переписка по возникающим вопросам с представителями судовладельца, фрахтователя;
- Проведение приходных и отходных комиссий на борту судна с портовыми властями ;
- Заказ лоцмана, буксиров;
- Решение вопросов связанных с PSC;
- Снабжение судна провизией и необходимыми материалами;
- Подготовка и подписание грузовых документов (коносамент, грузовой манифест и т.д.);
- Составление отчетов о работе судна (SOF) и отправка грузовых документов всем заинтересованным сторонам.

Принимал участие в организации паромного сообщения между портом Новороссийск и Сочи для снабжения оборудованием и материалами для подготовки Зимних Олимпийских игр 2014 года.

- Подготовка необходимых документов, сбор данных (сертификат количества, сертификат качества, сертификат происхождения, заявка капитана и т.д.);
- Оформление предстоящей бункеровки в таможне, получение разрешения на бункеровку у пограничных властей и портнадзора;
- Отслеживание поступления машин с грузом к бункеровочной барже;
- Отслеживание процесса бункеровки судна;
- Взаимодействие с сюрвейером, пожарным инспектором, грузовым мастером;
- Подписание бункерных расписок;
- Телефонные переговоры и электронная переписка с клиентами (на английском языке).