Администратор

Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, картриджи, исправная работа оргтехники); прием входящих звонков; взаимодействие с администрацией БЦ (арендодатели); общение с администрацией в московском филиале компании; заказ авиа\жд билетов для сотрудников и гостей фирмы, при необходимости поиск и бронирование гостиничных номеров, организация приема иностранных и российских гостей в офисе компании; отправка и прием корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции; работа в программе 1С (Торговля и склад) - подготовка закрывающих документов (по просьбе бухгалтерии), ввод новой классификации; помощь сотрудникам в текущей работе (подготовка информационных писем, сканирование, копирование); взаимодействие с курьерскими службами; прием посетителей; выполнение поручений руководителей (сбор денег на дни рождения, поиск информации и др.); ведение табеля учета рабочего времени; работа с сайтом компании (обновление раздела «Акции»).

Жизнеобеспечение офиса; прием входящих звонков; взаимодействие с администрацией БЦ (арендодатели); взаимодействие с филиалами организации в других городах; организация встречи представителей организации из других городов; заказ авиа\жд билетов для сотрудников; отправка и прием корреспонденции; взаимодействие с бухгалтерией (предоставление закрывающих документов от поставщиков услуг, отчетность по делопроизводству организации, заключение договоров с поставщиками услуг и их согласование с юр. службой, и иные поручение главного бухгалтера); работа в программе 1С (Издательское дело) - подготовка закрывающих документов, ввод новых организаций, договоров и т.д.; сверка выходящего номера журнала с программой 1С (проверка правильности и достоверности информации, которая заведена в 1С с фактически выходящим журналом); помощь менеджерам в текущей работе; делопроизводство - ведение архива (закрывающие документы, договора), подготовка новых договоров, подготовка пакетов закрывающих документов; взаимодействие с курьерской службой; прием посетителей; выполнение поручений руководителя.

Продажа билетов в кинокомплекс, ознакомление с репертуаром кинотеатра, проведение кассовых операций, работа с кассовыми книгами и отчетностью.

Жизнеобеспечение офиса, прием входящих звонков, делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей, выполнение поручений руководителя. Опыт работы по нескольким направлениям, оперативное решение поставленных задач.