Начальник отдела снабжения МТО

• Прямое подчинение Генеральному директору,
• Руководство отделом (3 чел.),
• Разработка нормативных документов (приказы, инструкции) для сотрудников отдела МТО и лиц ответственных за ТМЦ (линейный персонал), в т.ч., о премировании сотрудников отдела МТО, за экономию бюджета,
• Ведение мероприятий по оптимизации работы отдела МТО:
- контроль правильности заполнения заявок, (проект, ГОСТы, сроки поставок),
- проверка заявок соответствующими лицами (ПТО, Гл. инженер),
- контроль соответствия заявок плану МТО и Графику поставок,
- своевременное и полное выполнение заявок с объектов,
- подача заявок в электронном виде,
- организация повышения профессионального уровня сотрудников отдела МТО (изучение норм, ГОСТов, руководящих документов),
• Мониторинг и анализ рынка строительных материалов,
• Организация и проведение тендеров среди поставщиков,
• Организация и проведение переговоров от имени компании на оптимальных для неё условиях (ценообразование, сроки поставки, лизинг, предоплата, отсрочка платежа, скидки),
• Организация заключения договоров, контроль их выполнения,
• Претензионная работа,
• Совместно с ПТО составление Плана-графика поставок,
• Разработка и четкое выполнение отделом плана материально-технического обеспечения объектов (в соответствии с графиками производства работ),
• Контроль качества и количества поставляемых строительных материалов, конструкций и оборудования,
• Работа в рамках бюджета, его экономия,
• Составление бюджета на следующий месяц (период), по всем объектам (по службе МТО),
• Ведение (обеспечение) объекта с нуля до сдачи,
• Организация склада ТМЦ на объектах,
• Работа с субподрядными организациями (по службе МТО),
• Аренда строительной техники, техники для подвоза ТМЦ,
• Ведение первичной документации, своевременная отчетность перед бухгалтерией,
• Проведение инвентаризации ТМЦ на объектах,
• Ведение ежедневной сводки поставки строительных материалов,
• Ведение накопительной ведомости по каждому объекту,
• Ведение клиентской базы поставщиков.