Event-менеджер/координатор проектов MICE

Описание

1

Пургина Анастасия Александровна
1994 г.р.; Санкт -Петербург
Тел.: + 7 (905 ) 286 -25 -02
anastasia .purgina @ yandex .ru

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
Международная выставочная компания MVK | Санкт -Петербург
Июль 2020 – Июнь 2021
Продюсер деловой программы
Выставки : InterStroyExpo, CleanExpo Moscow, NDT Russia, PowerElectronics, ExpoCoating,
Engineerica
 Разработка, организация и проведение деловых мероприятий разных форматов
(форумы, конгрессы, конференции, семинары, круглые столы, бизнес -сессии,
гибридные мероприятия, мероприятия по клиентской поддержке и т.п.);
 Анализ различных отраслей экон омики, выявление актуальных вопросов, разработка на
их основе программы мероприятий, внесение предложений по формированию новых
разделов выставки;
 Мониторинг отраслевых и региональных рынков с целью отслеживания трендов ,
выявление лидеров мнений и эксперто в отрасли ;
 Взаимодействие с госструктурами по вопросам участия в мероприятиях и их
поддержки , написание официальных писем;
 Подготовка пакетов документов для работы с партнерами и спонсорами;
 Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями, в т.ч. заключение партнерских
соглашений;
 Текущая работа со спикерами, докладчиками, участниками (согласование тем
выступлений, сбор фотографий/биографий/презентаций, вручение благодарственных
писем);
 Ведение раздела деловой программы на сайте выставки;
 Планирование и бюджетирование мероприятий , составление сметы на оборудование и
застройку зала;
 Постановка ТЗ для технического отдела, контроль площадки на монтаже и в период
проведения мероприятия;
 Участие в разработке рекламно -инфор мационных материалов мероприятия (подг отовка
ТЗ для дизайнеров, расчет бюджета на печать);
 Формирование новостных поводов по проектам, написание анонсов и пост -релизов по
мероприятию;
 Подведение итогов мероприятия, сбор и анализ данных по посетителям, подготовка
отчета.

Образовательный центр «Дом Бенуа» | Санкт -Петербург
Апрель 2021 – Июль 2021
Менеджер деловой программы фестиваля креативных индустрий «Другой»,
Архангельск (секция «Урбанистика, городская среда»)
Апрель 2020 – Июнь 2020
Менеджер образовательного онлайн -кур са «Перепрошивка: ты и твой проект в новой
реальности»
 Составление программы, поиск и взаимодействие со спикерами;

2

 Организация гибридного формата мероприятия, курирование выставки в рамках
деловой программы;
 Написание текстов, ведение соц. сетей;
 Администр ирование сайта;
 Поиск и привлечение партнеров;
 Анонсирование и продвижение, информационная рассылка ;
 Прием заявок, частичные продажи.

Communication Agency TEAM ONE | Санкт -Петербург
Август 2019 – Март 2020
Руководитель отдела по работе с программой Деловой площадки VIII Санкт -
Петербургского международного культурного форума 2019
 Составление программы мероприятия, распределение дискуссий по дате и времени;
 Поиск потенциальных спикеров и последующая к оммуникация с ними , координация
приглашенных участников на площадке во время мероприятия;
 Контроль логистики всех приглашенных спикеров мероприятия;
 Ведение/управление сайтом, внесение актуальной информации, обновление данных
новостной ленты (актуализация сведений о мероприятии);
 Планирование и ведение сметы по ходу реализации проекта;
 Постановка задач по написанию пресс -релизов о мероприятии, выделение ключевых
дискуссий и спикеров, помощь в организации пресс -подходов и интервью с
участниками мероприятия;
 Написание сценарного плана мероприятия, постановка задач технической службе;
 Разработка и написание плана и/или содержания дискуссий, их совместное обсуждение
с модераторами;
 Ведение документооборота;
 Составление отчетности по итогам проведения мероприятия .

Project Manager
 Работа с ключевыми клиентами, ведение переговоров, подготовка и защита
презентаций;
 Подготовка и реализация мероприятий;
 Поиск и коммуникация с инфопартнерами, составление коммерческ их предложени й;
 Взаимодействие с партнёрами;
 Подготовка предложений сотрудничества , подготовка к участию в тендерах ;
 Поиск новых партнеров и привлечение к сотрудничеству;
 Документооборот;
 Планирование работы и составление отчетности;
 Контроль исполнения задач в соответствии со сроками исполнения;
 Определение к оличества и оценка стоимости ресурсов, необходимых для
осуществления конкретного проекта;
 Оценка стоимости затрат проекта, составление сметы, внесение поправок в смету по
ходу реализации проекта;
 Подготовка отчетности по итогам реализации проектов.

ЗАО «Комсомольская правда в Санкт -Петербурге» | Санкт -Петербург
Август 2018 – Июль 2019
Менеджер по работе с ключевыми клиентами

3

 Работа с закрепленной группой партнёров и контрагентов медиа -холдинга
«Комсомольская правда» ;
 Расширение каналов продаж изданий «Комсомольской правды» (газет, журналов,
книг);
 Организация мероприятий по направлению (акций, конкурсов и других форм
активности среди распространителей изданий холдинга) ;
 Проведение переговоров и заключение сделок с потенциальными партнёрами ;
 Регулярный контроль дебиторской задолженности;
 Контроль за нереализованной частью тиражей;
 Оформление и проведение презентаций продуктов медиа -холдинга «Комсомольская
правда »;
 Ответственность за книжное направление ИД «Комсомольская правда» на всех этапах
распространения: презентация, продажа, логистика, поставка, документооборот,
ежемесячный анализ продаж;
 Непосредственное взаимодействие с первыми лицами компаний -партнёров в качестве
представителя медиа -холдинга для проведения совместных встреч и мероприят ий,
служащих укреплению и потенциальному развитию сотрудничества.
Отдел «Развития моды и лёгкой промышленности» Санкт -Петербургского
государственного бюджетного учреждения «Центр развития и поддержки
предпринимательства» (ГБУ ЦРПП) | Санкт -Петербург
Январь -апрель 2018 г.
Стажер
 Работа с документацией , рассылка по базе, взаимодействие с партнёрами, гостями и
приглашенными спикерами;
 Ведение группы отдела в соц. сетях («Вконтакте», Facebook );
 Участие в организации разработки единого товарного знака (бренда) «Сделано в Санкт -
Петербурге »/«Made in Saint -Petersburg»;
 Участие в шоу дизайнеров и производителей в рамках Китайского Нового Года в
Ленэкспо;
 Организация круглого стола «Перспективы развития индустрии моды в Санкт -
Петербурге» в рамках конкурса «Женщина года»;
 Участие в организации Международной выставки индустрии моды и легкой
промышленности в СКК ;
 Участие в открытии Недели лё гкой промышленности в Центре импортозамещения и
локализации Санкт -Петербург а.
Достижения:
 Разработан подробный аналитический отчет по реализации проекта «Санкт -Петербург
– центр лёгкой промышленности и индустрии моды» , разработанного Комитетом по
развитию предпринимательства и потребительского рынка Санкт -Петербурга;
 Составлен первый Календарь fashion -событий Санкт -Петербурга за 2018 год;
 Проведено экспертное онлайн -анкетирование стейкхолдеров fashion -индустрии Санкт -
Петербурга;
 Разработана концепция продвижения в Санкт -Петербурге fashion -туризма,
включающая авторскую карту «Лучшее для fashion -туриста в Санкт -Петербурге».
АВРОРА ( Aurora Fashion Week ) | Санкт -Петербург
Июнь -август 2017
Стажер, личный ассистент менеджера проектов

4

 Подготовка и проведение фестиваля «О, да! Еда!» ;
 Работа с подрядчиками;
 Обеспечение технического оснащения;
 Организация тендеров;
 Работа с партнёрами;
 Организация наружной рекламы.
Гувернантка во французской семье | Санкт -Петербург
Январь 2015 – июль 2016
 Уход за пятью детьми;
 Помощь в изучении английского и русского языков.
ЗАО «НИПИ ТРТИ » (Научно -исследовательский и проектный институт территориального
развития и транспортной инфраструктуры) , Департамент социально -экономических
исследований | Санкт -Петербург
Февраль -март 2016
Стажер
 Описание проектного развития территории;
 Анализ ППТ и ПМТ;
 Составление характеристик социально -экономического развития территории.


ОБРАЗОВАНИЕ
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ
ВШЭ, Санкт -Петербург)
2016 -2018
Магистр, направление «Экономика впечатлений: менеджмент в индустрии гостеприимства и
туризме»
Специализация : «Менеджмент событийного и культурного туризма »
Диплом с отличием
Diploma Supplement (Европейское приложение к диплому)
Санкт -Петербургский государственный экономический университет (СПБГЭУ)
2012 -2016
Бакалавр, направление «Зарубежное регионоведение»
Диплом с отличием


НАГРАДЫ И ДОСТИЖЕНИЯ
 Публикация научной работы «Внешнеэкономическая деятельность Франции в
современных условиях: актуальные особенности и перспективы» издательским домом
LAP Lambert Academic Publishing с присвоением книге международного
стандартного номера ISBN : 97 8-3-659 -97090 -0 и последующей продажей в интернет
магазине morebooks .de , 2016;

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
 English — B2 (Upper -Intermediate );
 French — A2 (Pre -Intermediate );

5

 Владение ПК : MS PowerPoint, MS Word, MS Excel , Outlook ;
 Владение 1C: Предприятие ;
 Ведение документооборота;
 Проведение переговоров и презентаций;
 Оформление договоров и составление претензионных и официальных писем разного
уровня;
 Проведение онлайн -анкетирования;
 Проведение интервью и экспертного опроса;
 Организация культурных событий и фестивалей на разных стадиях производства ;
 Продажи ;
 Написание SMM -стратегии и медиа плана;
 Рассылка через Mad Mimi ;
 Администрирование сайтов;
 Ведение социальных групп;
 Прохождение курса «Managing the Company of the Future » от London Business School на
Coursera .