Секетарь

помощь в обслуживании программы фирмы

• Приемка документов и личных заявлений для подписи руководителя
• Приемка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее, в соответствии с принятым решением руководителя, в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ответы на телефонные звонки и письма, передача служебной информации руководителю
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

• Ведение договоров строительного подряда.
• Расчет затрат строительных организаций.
• Разработка сметной документации по договорам подряда
• Расчет договорной цены по договорам строительного подряда.
• Проверка правильности списания материалов (М-29).
• Составление: реестров выполненных работ, графиков строительно-монтажных работ.
• Составление Актов выполненных работ КС-2 и справок о стоимости выполненных работ КС-3.