Секретарь

Организация деятельности воспитанников, досуговых мероприятий.
Составление планов и программ занятий.
Дополнительно осуществляю прием родителей для заключения договоров
Овладела навыками работы в подсистеме "Параграф" для управления данными и информацией сотрудников и воспитанников.

Прием входящей документации.
Внесение банковских реквизитов и информации по договорам в общую базу данных.
Сканирование, копирование документов, распределение по структурным отделам офиса.
отправка и получение почтовой корреспонденции.

Прием и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а так же её своевременное распределение.
-Приём входящих звонков, заявок по жизнеобеспечению офиса, мелкого ремонта и т.п., контроль за отработкой заявок.
-Согласование договоров между структурными подразделениями и исполнителями.

Приём и контроль корреспонденции. Контроль за исполнением документов. Приём и регистрация заявлений от населения.
Регистрация документов поступивших на хранение.
Организация, хранение и обеспечение сохранности документов.