Помощник бухгалтера

-ведение документооборота документации поступающей из филиалов для доведения, согласования и утверждения в вышестоящих инстанциях;
-доведение до филиалов в электронном виде (сканер) отработанной, согласованной и утвержденной документации;
-ведение журналов учета входящей и исходящей документации;
-оформление, заполнение и выдача бланков строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы);
-подготовка документов для проведения итоговой государственной аттестации выпускников (распоряжения о допуске, ведомости, зачетные книжки);
-подготовка проектов приказов и ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления, выдача дипломов);
-составление справок об обучении в университете, для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т.п.;
-проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных/зачетных ведомостях.

Достижения:
-Самоорганизация и планирование рабочего дня, в связи с отсутствием специалистов и увеличением объема работ (ведение и курирование 5-ти филиалов, ранее 3-х). С целью повышения эффективности, сохранения качества и скорости выполняемых работ.

-Организация, обучение и консультирование специалистов по учебной работе в филиалах, по вопросам составления и обработки документов, с целью повышения эффективности деятельности организации учебного процесса и выпуска студентов.