Помощник руководителя, офис-менеджер
30 000 руб
Юлия Николаевна
Возраст
40 лет (27 Мая 1984)
Город
Санкт-Петербург
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
15 лет 6 месяцев
Административный персонал
Выполнение поручений руководства
• Оформление допуска на объект для производства работ ООО "Ролис"
• Согласование документации
• Участие в подготовке исполнительной документации
• Обеспечение документооборота (в том числе почта)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, орг. техника, техническое обеспечение)
• Печать служебных документов
• Организация командировок сотрудников https://info.starliner.ru/
• Контроль работы водителей (путевые листы)
• Ведение документооборота по охране труда
• Формирование списков для периодического медицинского осмотра работников
• Проведение вводных инструктажей для вновь принимаемых на работу сотрудников
• Аттестация и сертификация рабочих мест
• Разработка нормативных документов по охране труда
• Разработка программ по улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
Административный персонал
• Выполнение поручений руководства
• Ведение делопроизводства по учащимся
• Обеспечение документа оборота
• Внесение необходимой информации в АИСУ "Параграф"
• Подготовка приказов
• Архив
• Подготовка и участие в совещании
Административный персонал
• Организация и обеспечение хранения документов
• Систематизация и размещение дел, ведение учета
• Шифрование дел
• Подготовка отчетов для органов государственного контроля
Административный персонал
• Выполнение поручений руководства
• Прием и перераспределение звонков
• Контроль, координация работы курьеров и уборщицы
• Организация командировок сотрудников
• Обеспечение документа оборота, контроль исполнения документов
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, орг. Техника, заказ еды, техническое обеспечение)
• Печать служебных документов
• Подготовка к совещанию
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Размещение вакансий проведение собеседований
• Взаимодействие со всеми отделами фирмы
• Взаимодействие с филиалом фирмы
Продажи / Торговля
• Консультирование клиентов
• Мерчандайзинг
• Инвентаризации
Административный персонал
• Взаимодействие с главном бухгалтером
• Прием, увольнение сотрудников ведение хранение трудовых книжек, ведение личных дел, кадровое делопроизводство.
• Оформление платежных поручений
• Безналичный перевод денежных средств с расчетного счета
• Выставление счетов для оплаты
• Контроль, сбор, хранение закрывающей документации
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, орг. Техника)
• Прием звонков и встреча клиентов
• Общее делопроизводство
Среднее специальное
Санкт-Петербург, 1999 — 2003 гг.
Институт Промышленной Безопасности Охраны Труда и Социального Партнерства
Институт Промышленной Безопасности Охраны Труда и Социального Партнерства (Безопасность технологических процессов и производств» )
Санкт-Петербургская школа бизнеса
Санкт-Петербургская школа бизнеса (Специалист в сфере применения 1с: Предприятие Зарплата и управление персоналом и 1С: Предприятие-бухгалтерия предприятие )
Английский — Базовые знания
Ответственность, обучаемость, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, acrobat reader, photoshop, total commander, знание оргтехники (принтер А3-формат, факс, сканер, мини АТС. Легко усваиваю компьютерные программы.
19 марта, 2015
47 000 руб
24 марта, 2015
20 000 руб
Александра Константиновна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
31 год (16 марта 1993)
Опыт работы:
1 год и 11 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь менеджера по подбору персонала, Гранд-экспресс
01.2013 - 04.2014
3 мая, 2015
30 000 руб
Резюме размещено в отрасли