Помощник руководителя / Референт / Инспектор по кадрам

Референт генерального директора, инспектор ОК
Полный документооборот в компании (оформление приказов, договора,деловые письма, регистрация входящей и исходящей документации, отправка писем, взаимодействие с курьерскими службами, отчеты, взаимодействие с юристом (Работа с деловыми бумагами (учредительные документы)).Жизнеобеспечение офиса и производства.
Кадровое делопроизводство: оформление и увольнение сотрудников, заполнение трудовых книжек, помощь в оформлении граждан СНГ, разработка штатного расписания, ведение табелей учета рабочего времени. Оформление командировок ( приказы, командировочное удостоверение, служебное задание, заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц).
Ведение различных баз данных, заполнение спец. журналов.
Подготовка документов для заключения контрактов и договоров.
Поиск и предоставление информации для руководства. Курирование работы компаний предоставляющих услуги в области пожарной безопасности и экологии

Документооборот в компании (Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров, оформление доверенностей и деловых писем). Жизнеобеспечение офиса компании. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с арендодателем. Поиск необходимой информации для руководства, оформление и предоставление необходимой документации для контрагентов. Работа с деловыми бумагами.
Кадровое делопроизводства (прием и увольнение сотрудников компании, перевод, оформление командировок и отпусков и приказов, взаимодействие с бухгалтерией, табель учета рабочего времени, штатное расписание). Регистрация и учет в спец. журналах.

Полный документооборот в компании (приказы, договора, письма, регистрация входящей и исходящей документации, отправка писем, взаимодействие с курьерскими службами, отчеты, взаимодействие с юристом (подготовка необходимой информации и документации для открытия обособленных подразделений и филиалов компании)). Помощь в работе с филиалами и подразделениями. Подготовка документов для налоговой. Работа с деловыми бумагами (учредительные документы). Кадровые документы: оформление и увольнение сотрудников, заполнение трудовых книжек, помощь в оформлении граждан СНГ, разработка штатного расписания, ведение табелей учета рабочего времени. работа в Банк-клиент, отправка платежей. Работа со страховыми компаниями (ОСАГО, КАСКО), работа и взаимодействие с лизинговыми компаниями, предоставление всей необходимой информации по компании.
Ведение различных баз данных, заполнение спец. журналов.
Подготовка документов для заключения контрактов и договоров.
Поиск и предоставление информации для руководства. Контроль работы секретаря и инспектора отдела кадров. Открытие нового направления по кредитованию клиентов.

Кадровое делопроизводство в полном объеме:прием и увольнение сотрудников,заполнение и хранение трудовых книжек, оформление отпусков, оформление иностранных граждан (мед. комиссии, регистрация ФМС), ОМС, ведение личных дел, оформление трудовых договоров, ведение спец. журналов и баз.

Обработка заявок от менеджеров на выдачу материала, подготовка первичной документации в 1С (счет. счет-фактура, т/н), подготовка инструмента к отправке, прием и выдача инструмента, учет на складе, подготовка отчетов каждый месяц.