Оператор

• Организация работы 7-ми объектов.
• Взаимодействие с арендаторами
• Работа по привлечению арендаторов к услугам клининга.
• Административно-хозяйственные вопросы
• Ведение отчётности
• Ведение документооборота на оказание услуг (договора, счета, отчеты, первичная бухгалтерия, согласование с другими подразделениями)
• В подчинение 30 уборщиков
• Учет расхода материалов и инвентаря, формирование заявки на покупку.
• Распределение объема работ, расстановка кадров.
• Подбор персонала.
• Контроль качества работ персонала
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль за миграционным учетом.
• Умение самостоятельно принимать решения;
• Урегулирование спорных ситуаций
• Умения работать на результат.
• Знание MS Office, DIRECTUM, 1C

Обязанности:
- Организация и контроль качества оказания услуг по стационарной уборке уборщиками станций метрополитена. Ручная и механизированная уборка.
- В подчинение 26 уборщиков
- Обучение уборщиков безопасным методам работы, проведение инструктажей на рабочем месте по ОТ, ПБ.
- Ведение табеля рабочего времени.
- Составление ежемесячных заявок на ТМЦ.
- Прием и распределение ТМЦ при ежемесячной работе на станциях.
- Работа с инвентарем числящимся на балансе.
- Взаимодействие с параллельными структурами: (Начальник станции метрополитена, дежурные станции метрополитена, Служба тоннельных сооружений, ССД, представители электродепо)

ВЭД. Работа с внутренними и внешними материальными потоками на современном складе со штрихкодированием, SKU - 55 000.
Сеть строительных гипермаркетов DIY
- Эффективная организация и контроль работы склада;
- Контроль работы персонала - 15 человек;
- Контроль и распределение объема работы между сотрудниками по приемке. хранение и отпуску ТМЦ;
- Организация инвентаризаций ТМЦ;
- Ведение документооборота склада;
- Контроль соблюдение сроков отправки товара;
- Согласование времени передачи товара на склад брака (склад возврата);
- Контроль процесса и работа с прямыми возвратами, возвратами поставщикам через Распределительный Центр (РЦ);
- Контроль техники безопасности и пожарной безопасности;
- Контроль сохранности ТМЦ;
- Урегулирование спорных вопросов;
- Контроль обучения персонала;
- Внесение предложений по обеспечению сохранности ТМЦ, минимизации потерь;
- Согласование графика поставок с коммерческим отделом/ отделом логистики.
- Работа с первичными бухгалтерскими документами;
- Работа с межскладскими перемещениями, кросс-докинг;
- Контроль процесса утилизации ТМЦ;
- Взаимодействие с отделом логистики/ коммерческим отделом/ бухгалтерией/СК/КРО.

Деятельность компании связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, Техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники.

- Планирование рабочего графика, встреч, звонков, визитов и поездок руководителя;
организация местных и зарубежных командировок руководителя (бронирование билетов, трансферов, визовая поддержка руководителя);
- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, регистрация входящих и исходящих документов, обработка факсов и электронной почты;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Контроль исполнения поручений руководства
- Подготовка проведения деловых встреч и совещаний
- Подготовка служебных и аналитических документов
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Выполнение персональных и личных поручений генерального директора.