Офис-менеджер

Проведение конкурсов, оформление тендерной документации, участие в аукционах, мониторинг электронной площадки (Фабрикант, АСТ Сбербанк, Росельторг); Проведение и подведение итогов процедур, заключение и регистрация договоров, ведение реестра договоров после их заключения;
Прием, проверка, учет и регистрация поступающих и отправляемых документов; подготовка нормативных документов (приказов, протоколов), ведение протоколов на совещаниях, подготовка отчетности, передача документов и корреспонденции после их рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям; осуществление оперативного документооборота между подразделениями компании; учет прохождения документов и контроль сроков их исполнения,
заключение договоров с организациями; активная помощь в разрешении срочных вопросов компании; составление, учёт и оформление технической документации в архиве, сканер, копир, тиражирование документов, документооборот в полном объёме, включая систематизацию и архивацию информации на бумажных носителях и в электронном виде, работа с проектами. Составление, оформление, обработка и хранение документации.

Проведение конкурсов, оформление тендерной документации, участие в аукционах, мониторинг электронной площадки (Фабрикант, АСТ Сбербанк); Проведение и подведение итогов процедур, заключение и регистрация договоров, ведение реестра договоров после их заключения;
Прием, проверка, учет и регистрация поступающих и отправляемых документов; подготовка нормативных документов (приказов, протоколов), ведение протоколов на совещаниях, подготовка отчетности, передача документов и корреспонденции после их рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям; осуществление оперативного документооборота между подразделениями компании; учет прохождения документов и контроль сроков их исполнения,
заключение договоров с организациями; активная помощь в разрешении срочных вопросов компании; составление, учёт и оформление технической документации в архиве, сканер, копир, тиражирование документов, документооборот в полном объёме, включая систематизацию и архивацию информации на бумажных носителях и в электронном виде, работа с проектами.

Проведение конкурсов, оформление тендерной документации, участие в аукционах, мониторинг электронной площадки.
Прием, проверка, учет и регистрация поступающих и отправляемых документов;
передача документов и корреспонденции после их рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям; осуществление оперативного документооборота между подразделениями компании;
заключение договоров с организациями;оформление организационно-распорядительных документов, командировочные и заказ канцелярии и воды, ведение протоколов на совещаниях, составление протокола, ведение телефонных переговоров,
оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
составление и оформление трудовых договоров и контрактов,
ведение личных дел работников и другая кадровая документация;
составление, оформление, обработка и хранение документации.

Прием поступающих звонков; прием, проверка, учет и регистрация поступающих
и отправляемых документов; передача документов и корреспонденции после
их рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям; копирование, сканирование, тиражирование, оформление нормативных документов (приказов, протоколов), подготовка отчетности, осуществление оперативного документооборота между подразделениями компании;
разработка системы оценки деловых и личностных качеств работников,
мотивации их должностного роста; заключение договоров с организациями;
составление, оформление, обработка и хранение документации;
классификация документов; cоставление номенклатуры дел;
ведение внутреннего архива; cдача документов в архив

Прием поступающих звонков; прием, проверка, учет и регистрация поступающих
и отправляемых документов; передача документов и корреспонденции после их рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям; осуществление оперативного документооборота между подразделениями компании;
составление и оформление трудовых договоров и контрактов,
ведение личных дел работников и другая кадровая документация;
составление, оформление, обработка и хранение документации;
классификация документов; cоставление номенклатуры дел;
ведение внутреннего архива; cдача документов в архив