Специалист на подработку

- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Отправление и получение факсовых сообщений;
- Работа с электронной почтой;
- Сканирование и копирование документов;
- Составление и регистрация приказов и распоряжений;
- Работа с таблицами в Excel; Word
- Работа в 1С "Предприятие 7.7" (ввод новых юр лиц, печать УПД);
- Ответы на телефонные звонки и перераспределение их на менеджеров (Мини-АТС);
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, листовок, визиток, оргтехники, вызовы мастера для устранения недостатков);
- Заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов;
- Работа с Почтой России и компаниями экспресс-доставки по отправке писем и посылок;
- Составление отчетов;
- Заказ подарков сотрудникам и клиентам, отправка их по России;
- Ведение табеля учета рабочего времени, сбор док-ов для трудоустройства, оформление личной карточки сотрудника;
- Работа с системой Скайп, Яндекс.кошелек;
- Поездки в МФЦ для подачи и получения документов;
- Размещение вакансий на сайтах и в газетах, в кадровых агентствах, просмотр резюме, поиск и приглашение соискателей на собеседования;
- Запрос от клиентов и поставщиков различных документов (акты сверки, УПД)
- Протоколирование и стенографирование совещаний руководителей
- Выполнение поручений руководителя и менеджеров по продажам.