Секретарь, помощник руководителя, менеджер офиса

Описание

Опыт работы:
Сентябрь 2000 по август 2016 – секретарь, заместитель декана, заведующий отделением
по учебной работе, руководитель группы, главный эксперт, Национальный
исследовательский Томский политехнический университет (www.tpu.ru) (город Томск)
Функциональные обязанности:
– Работа по организационно-техническому обеспечению административно-
распорядительной деятельности руководителя;
– обработка входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства;
– прием и подготовка документов;
– отслеживание своевременного исполнения документов и поручений;
– деловая переписка, подготовка заседаний/совещаний и пр.
– Планирование, организация и контроль учебной, учебно-методической, научно-
методической, научной и научно-исследовательской работы факультета;
– учет текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости
учебных занятий студентами;
– оформление отчисления студентов, документов на перевод, восстановление и прием на
старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями;
– организация работы стипендиальной комиссии;
– руководство работой старост студенческих групп;
– воспитательная работа;
– работа с обращениями студентов и сотрудников;
– укрепление и развитие материальной базы;
– отчетная документация и пр.
– Контроль выполнения предусмотренных планом заданий, договорных обязательств, а
также качество работ, выполненных специалистами подразделения и соисполнителями;
– соблюдение нормативных требований;
– рациональное использование выделенных финансовых ресурсов, контроль состояния
материально-технического обеспечения выполняемых подразделением работ, сохранность
оборудования, аппаратуры и приборов; и пр.
– Курирование и полное документальное обеспечение мегапроекта вуза от создания
лаборатории до ее закрытия, включая сведение финансовых отчетов с подтверждающей
первичной документацией и иных форм отчетности для Министерства образования и науки
Российской Федерации.
– Ведение общего кадрового обеспечения (штатное расписание, трудоустройство,
увольнение, переводы, конкурсная процедура ППС, срочные ТД, почасовая оплата труда,
договора гражданско-правового характера, графики отпусков, ведение табеля,
индивидуальные критерии результативности УВП и ПОП, индивидуальные планы ППС и
др.) кафедры общей физики вуза (численность сотрудников более 90 чел), контроль
исполнения и исполнение входящих документов, курирование сотрудников и студентов
кафедры при оформлении командировок и отчетности по ним, содействие и подготовка
документов охраны труда и пожарной безопасности и пр.
– Составление необходимой отчетной документации ТПУ;

– координация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими
структурными подразделениями вуза;
– оказание информационно-аналитической помощи в процессе реализации заданий;
– оформление планов-графиков на календарный год и ежеквартальной отчетной
документации по планам членам ректората, директорам институтов и их заместителям,
заведующим кафедрами; и др.
Достижения:
– организация с «0» делопроизводства и плодотворного взаимодействия структурных
подразделений факультета естественных наук и математики, созданного в структуре
Томского политехнического университета в 1999 году;
– организация с «0» ведения личных и учебных карточек студентов, учет контингента
студентов, обеспечение документационного сопровождения учебного процесса и пр.;
– организация с «0» электронного документооборота на факультете, который после был
применен к университету;
– грамотное оформление отчетной документации без замечаний со стороны Министерства
образования и науки РФ и пр.
сентябрь 1999 – август 2000 – помощник воспитателя, Муниципальное автономное дошкольное
образовательное учреждение — Детский сад комбинированного вида № 15 города Томска
, сфера деятельности: дошкольное воспитание
Функциональные обязанности:
– участие в организации деятельности воспитанников, в проведении занятий, организуемых воспитателем;
– участие в работе по профилактике отклоняющегося поведения и вредных привычек у воспитанников;
– обеспечение совместно с медицинскими работниками и под руководством воспитателя сохранения и
укрепления здоровья детей, проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию,
соблюдение ими режима дня возрастной группы;
– обеспечение состояния помещений и оборудования, соответствующее санитарно-гигиеническим нормам их
содержания в соответствии с СанПиН 2.4.1.3049-13;
– обеспечение охраны жизни и здоровья воспитанников во время их пребывания в организации;
– осуществление под руководством воспитателя повседневной работы, обеспечивающей создание условий
для социально-психологической адаптации детей.

Образование: 2000-2007 гг., Томский политехнический университет, специальность
«Информационно-измерительные техника и технологии», диплом инженера.
Дополнительное образование: 2008-2010 гг., Томский политехнический университет,
аспирантура, специальность «Физика твердого тела»;
2004 г., ПУ 19 Учебно-профессиональный центр социальной
адаптации, отделение Центр Делового образования, квалификация «менеджер офиса».
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint,
Internet, MS Access, 1С:Предприятие. Средний уровень знания английского языка. Основы
бухучета, делопроизводство (документальное обеспечение офиса, стилистику деловой речи
и редактирование служебных документов), деловое общение, протокол и этикет для
деловых людей, организацию обслуживания гостей и сотрудников офиса. Навыки
составления отчетности и статистической обработки данных.

Личные качества: аккуратность, коммуникабельность, ответственность,
исполнительность, быстрая обучаемость, открыта для новых знаний и дел, ориентация на
результат, стрессоустойчивость

Дополнительная информация:
– рекомендации декана ЕНМФ, заведующего кафедрой общей физики ТПУ, профессора
Чернова Ивана Петровича, тел.: 8- 913-849-7723,
– рекомендации декана ЕНМФ, профессора кафедры общей физики ТПУ, Тюрина Юрия
Ивановича, тел.: 8-913-850-7475.