Ассистент руководителя / Координатор

Ведение делопроизводства. Прием и корректировка заявок на продукцию с впервые обратившимися клиентами и продавцов Компании, выяснение потребностей клиентов, консультация по наличию и составу ассортимента. Ведение продаж с ключевыми клиентами, дистрибьюторами. Деловая переписка на уровне руководства компаний. Обработка первичной информации и документации, оформление договоров и необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации согласование с клиентом условий, касающихся цен, дат отгрузки и способов доставки продукции. Внесение заявок в план заказа и контроль своевременного производства. Заполнение карты клиента в 1С. Подготовка сопроводительных документов для водителя (счет – фактуры, накладные, сертификаты, маршрутного листа) . Отслеживание оплат и задолжностей, маркетинговые исследования. Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерии, логистики и производством . Работа с транспортными компаниями . Организация хранения документов (договора, акты выполненных работ, накладные). Прием и регистрация внешней и внутренней корреспонденции. Организация закупки и доставки товарно-материальных ценностей. Организация встречи и приема гостей, клиентов и партнеров компании. Получение и распоряжение денежными средствами для обеспечения нужд офиса. Выполнение текущих распоряжений руководства в рамках основных обязанностей.

Должностные обязанности: Делопроизводство (регистрация, распределение, хранение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции). Организация и ведение продаж, поиск потенциальных клиентов, работа с впервые обратившимися клиентами, выяснение потребностей клиентов в продукции, согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента на складе организации. обработка первичной информации и документации, оформление коммерческих предложений и необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации согласование с клиентом условий, касающихся цен, дат отгрузки и способов доставки продукции. Отслеживание оплат и задолжностей, маркетинговые исследования, взаимодействие с отделом логистики и складом, подготовка тендерной документации и поиск информации по тендерам, ведение реестра, отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской доставки, заказ билетов, оснащение канцелярией, заказ и получение периодических изданий, выполнение текущих распоряжений руководства в рамках основных обязанностей.

Должностные обязанности: Обработка первичной информации и документации, планирование рабочего дня руководителя, организация и оформление командировок, активный поиск потенциальных клиентов, введение и расширение клиентской базы, подготовка, сбор и анализ информации, планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство (приказы, распоряжения - подготовка, контроль исполнения; входящая, исходящая корреспонденция - электронная версия регистрации, распределение, отправка), работа с договорами, подготовка коммерческих предложений, посещение выставок, отслеживание финансовых оплат и задолженностей, ведение личных и телефонных переговоров, в том числе с первыми лицами компаний, маркетинговые исследования, составление рабочего дня руководителя, бронирование билетов, работа с оргтехникой, телефоном/факсом