Менеджер

• Составление клиентских и субподрядных договоров, доп.соглашений, актов сдачи-приемки работ, выставление счетов,
• Актуализация реестра проектов в БД,
• Подготовка документов для участия в тендерах,
• Еженедельная подготовка отчетности по проектам Status Report,
• Ежемесячная подготовка отчетности по закрытию актов и бюджетированию Fin Projection,
• Переводы (письм. и уст.), административная поддержка консультантов и руководителей отдела,
• Контроль процесса подписания документов и закрытия актов,
• Общение с клиентами-заказчиками,
• travel support, оформление отчетов, обновление презентаций на рус. и англ. языках, работа с курьерской службой.
Достижения: освоила и систематизировала работу с бухгалтерскими и юридическими документами, наладила контакты с переводческими компаниями.
• Ведение отчетности по отделу оценки (StatRep и FinProj),
• Аккредитация сотрудников отдела оценки в организациях оценщиков (СПО и СРО АРМО),
• Страхование проф.ответственности оценщиков,
• Аккредитация компании в качестве оценочной в российских и иностранных банках.
Достижения: запустила процесс аккредитации компании в качестве оценочной и сотрудников компании как оценщиков, систематизировала работу с юридическими документами.

• Административное содействие менеджерам/партнерам и остальным сотрудникам отдела,
• Помощь в организации и проведении тренингов/семинаров,
• Оформление аудиторских отчетов,
• Ведение клиентской базы,
• Составление expense-report, travel-support.
• Планирование рабочего дня руководителя (партнера),
• Организация поездок, выполнение личных поручений партнера
• Организация служебных перевозок сотрудников СПб офиса,
• Организация трансфертов и размещения в отелях сотрудников других офисов ЭЯ,
• Бронирование отелей, заказ билетов/такси, работа с трэвэл-агенствами (посредниками), визовая поддержка, оформление приглашений и рабочих виз
Достижения: работала в многозадачном режиме – совмещала несколько должностей одновременно на высоком профессиональном уровне (зачастую в авральном режиме)

• Помощь в организации и проведении Конференции, посвященной 100-летию Государственной Думы
• Осуществление письменных и устных переводов,
• Ведение документации и деловой переписки,
• Работа с иностранными делегациями и депутатами Думы,
• Информационная помощь, организационная работа со студентами.
Достижения: приняла активное участие в организационной работе с депутатами Думы, организовала приглашения для иностранных граждан – участников.