Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Менеджер по персоналу в единственном числе:
-ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в том числе и табелирование;
-подбор персонала (производственные и офисные сотрудники);
-сопровождение всех процессов производства в области управления персоналом.
Работа в 1С ЗУП

Бывший Siemens (переименование)
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (450 человек) в единственном числе:
- Оформление приемов,переводов и увольнений (+ "сложные" увольнения) работников в соответствии с Трудовым Законодательством РФ;
- Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек, в том числе электронных ЕФС, (Контур-Экстерн), иных документов по учету кадров;
- Консультирование работников по вопросам Трудового Законодательства;
- Кадровый аудит;
- Табельный учет рабочего времени и взаимодействие с бухгалтерией в части предоставления сведений для начисления заработной платы;
- Составление и ведение графика отпусков;
- Подготовка и оформление приказов о дисциплинарных взысканиях и поощрениях работников;
- Оформление и ведение договор ГПХ;
- Знание основ воинского учета;
- Знание процессов массового сокращения (в том числе и по соглашению сторон);
- Подготовка справок, копий документов и выписок для действующих, бывших работников, руководства, а так же по запросам контролирующих организаций;
- Ведение, проверка и консультирование работников по Кафетерию льгот (гибкая система корпоративных льгот и компенсаций);
- Разработка положения по Награждениям работников компании (Лучший слесарь, Лучший работник и т.д). Оформление наградных материалов на работников, подготовка приказов, разнесение в трудовые книжки;
- Автоматизация кадровых процессов (взаимодействие с консультантом 1С по внедрению шаблонов в 1С; участие в создании планера отпусков и т.д.);
- Опыт работы в удаленном кадровом администрировании;
- Иные обязанности, предусмотренные для данного направления деятельности.

Работа в программе 1С ЗУП 8.3, Bitrix24

Полное ведение кадрового делопроизводства:
- приём, увольнения, переводы, премирование, больничные листы – своевременный ввод данных в SAP HR, оформление всех требуемых документов.
- составление документов на дисциплинарное взыскание – акты, приказы.
- оформление длительных отсутствий: делегирование, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком – сбор всех требуемых документов.
- табель учета рабочего времени: проверка табелей, занесение вредности, смен, доплаты за молоко, подсчет отпуска за работу во вредных условиях труда.
- составление графика отпусков, учет/подсчет остатков отпусков для сотрудников.
- работа с трудовыми книжками, своевременное заполнение журналов по учету трудовых и вкладышей к ним.
- составление справок с места работы, выдача копий трудовых книжек.
- консультация и профессиональная поддержка руководителей департаментов и отделов по всем вопросам в области администрирования персонала, ТК РФ
- работа с штатным расписанием.
Оформление и администрирование гражданско-правовых договоров.
Подача отчетности в военно-учетный стол.
Подготовка документов по запросам внешних организаций.
Координация с Центром занятости населения (подача документов по сокращению, простою),сдача отчетности.
Архивирование документации – составление описи, учет папок.
Составление приказов по основной деятельности компании.
Ежеквартальная подача отчетности в ФСС.сдача СЗВ-ТД
Участие в HR-проектах.

Организация работы управления по работе с персоналом с «0».
Проект старт-ап.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки и т.д.) с общей численностью компании – 4000 человек.
Ведение табелей учета рабочего времени.
Работа со срочными трудовыми договорами.
Работа с договорами гражданско-правового характера.
Работа со штатными расписаниями (разработка, согласование), контроль за исполнением ФОТ.
Разработка и внедрение внутренней кадровой документации (ДИ, регламенты, положения и т.д.)
Замещение руководителя во время отпусков и больничных, а так же ежедневная помощь руководителю, в том числе на этапах согласования и подписания кадровых документов. Право подписи кадровых документов.
Работа в программе 1С 8.0.
Взаимодействие с ГИТ (трудовые споры).
Составление отчетов в ЦЗН, Статистику.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, увольнение, перевод и т.д.).
Оформление полисов ОМС.
Ведение и учет предоставления отпусков.
Контроль за составление и соблюдение графиков отпусков.
Формирование и ведение личных дел работников.
Заполнение, хранение, ведение отчета о расходовании трудовых книжек
и вкладышей к ним.
Разработка и внедрение локальных нормативных документов организации (ПОТ, ПВТР, О защите персональных данных).
Заполнение больничных листов.
Работа с военнообязанными (ВУС).
Ведение табеля учёта рабочего времени.
Подсчет трудового стажа, выдача справок и подготовка документов, связанных с трудовой деятельностью.
Работа с ЦЗ - составление отчётов.
Сотрудничество с банком - "Зарплатный проект".
Сотрудничество с юристом предприятия при Решении трудовых споров и конфликтных ситуаций.
Штатная численность с учётом регионов - 4000 чел.
Аудит кадрового делопроизводства регионов (Москва, Великий Новгород).

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приём, увольнение, перевод, составление приказов по личному составу и т.д.).
Поиск, отбор и расстановка кадров.
Разработка и внедрение локальных нормативных документов организации.
Работа с военнообязанными (ВУС).
Ведение табеля учёта рабочего времени.
Штат - 200 человек, из них 12 военнослужащих.