Инженер по подготовке КАЦ (конъюнктурный анализ цен)

Разработка конъюнктурного анализа цен для прохождения Главгосэкспертизы, Региональной экспертизы или Ведомственной экспертизы в соответствии с Методикой 421/пр. Подготовка книги прайсов.
- сбор рыночных цены и проведение конъюнктурного анализа цен
- применение специального программного обеспечение при работе с конъюнктурным анализом цен
- защита правильности разработанного конъюнктурного анализа в органе экспертизы совместно с инженерами-сметчиками.
. Работа с вендорами (поставщиками материалов и оборудования) и подрядчиками:
- сбор данных, регулярное обновление и ведение баз вендоров и подрядчиков;
- анализ рынка и рисков, отслеживание динамики уровня текущих договорных цен№
- поиск и поддержание пула надежных вендоров и подрядчиков по указанным параметрам;
- определение и формирование ключевых требований к вендорам и подрядчикам, контроль выполнения требований, указанных в соглашениях с вендорами/подрядчиками.
- проведение переговоров с вендорами/подрядчиками, выстраивание взаимоотношений, согласование договоров;
- сбор, структурированное хранение и обновление баз данных;
- формирование и согласование корпоративных скидок с вендорами/подрядчиками;
- оптимизация закупочных процедур, логистики и расходов Компании;
- участие в формировании и контроль исполнения плана закупок;
- консультации по выбору вендоров/подрядчиков;
- отслеживание эффективности работы между поставщиками и проектными командами, обратная связь. Формирование отчетности по результатам работы;
- организация презентаций новых материалов и оборудования;
- работа с руководителями групп по формированию и поддержке баз вендоров и подрядчиков. Постоянный поиск возможностей повышения эффективности через автоматизацию деятельности.
- организация и участие в мероприятиях для партнеров, в том числе в качестве спикера

Конъюнктурный анализ: Поиск цен на ресурсы, отсутствующие в базах (согласно методике №421/пр).
Договорная работа: Участие в подготовке тендерной документации и расчете начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).

Сбор ценовых предложений: Поиск не менее трех коммерческих предложений (КП) от разных поставщиков для каждого ресурса (материалов, оборудования, услуг по перевозке).
Проверка поставщиков: Анализ надежности контрагентов и актуальности представленных ими прайс-листов и КП.
Обоснование цен: Выбор наиболее экономичного варианта и документальное подтверждение этого выбора для экспертизы.
Работа с ФГИС ЦС: Мониторинг ресурсов, цены на которые отсутствуют в государственной системе.
Оформление документов: Формирование таблиц конъюнктурного анализа по установленным формам (приложения к Методике 421/пр).
Взаимодействие с экспертизой: Защита выбранных цен в органах государственной или негосударственной экспертизы

Кадровый учет

Разработка тендерной документации

Планирование графика: составление расписания встреч, звонков и поездок руководителя (тайм-менеджмент).
Работа с документами: подготовка приказов, писем, отчетов и презентаций; ведение деловой переписки и архивация дел.
Организация совещаний: оповещение участников, подготовка повестки дня, ведение протоколов встреч.
Коммуникации: прием телефонных звонков, фильтрация входящей информации, организация приема посетителей.
Контроль исполнения: мониторинг выполнения поручений гендиректора другими сотрудниками и отделами.
Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и организация трансферов.
Личные поручения: выполнение отдельных задач по просьбе руководителя (в зависимости от специфики роли).