Офис-менеджер

1.Прием и распределение входящих звонков, учет и регистрация входящих обращений потенциальных клиентов, предоставление отчетов в отдел маркетинга;
2.Организация приема посетителей;
3.Оформление доверенностей и приказов, касающихся получения от поставщика ТМЦ, перегона, снятия и постановки на учет транспортных средств и иных объектов лизинга;
4.Регистрация и учет лизинговых заявок, договоров лизинга, поставки, поручительства, агентских договоров;
5.Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений;
6.Регистрация входящих и исходящих почтовых отправлений с составлением описи вложений;
7.Взаимодействие с курьерскими службами;
8.Координация работы водителей;
9.Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
10.Сотрудничество с различными отделами бизнес-центра по оформлению контрольно-пропускных документов;
11.Ежемесячная обработка и рассылка счетов-фактур контрагентам;
12.Отслеживание потребности в канцелярских принадлежностях, питьевой воде.

1.Первичное общение с клиентами по телефону; прием клиентов и иных посетителей фирмы;
2.Выполнение поручений генерального директора;
3.Поиск информации в Интернете;
4.Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
5.Прием и распределение входящих звонков;
6.Организация деятельности курьера;
7.Основы делопроизводства;
8.Обеспечение деятельности офиса;
9.Работа с офисной оргтехникой;
10.Отдел кадров.

1.Первичное общение с клиентами по телефону;
2.Прием и распределение входящих звонков;
3.Выполнение поручений руководителя;
4.Делопроизводство;
5.Работа с документами;
6.Работа с офисной оргтехникой.