Делопроизводитель

Описание

Опыт работы —12 лет 5 месяцев
Октябрь 2017 — Январь 2018
4 месяца
Алкогольный гипермаркет
Санкт-Петербург
Заместитель генерального директора
Выполняла функции административного директора проекта "стартап",
специалиста КДП и т.д.
Январь 2014 — Сентябрь 2017
3 года 9 месяцев
Клининговая компания, строительная компания
Санкт-Петербург
Помощник генерального директора, специалист КДП
Поддержка и контроль документооброта группы компаний, административная
поддержка основного офиса и подразделений, участие в подготовке
документов для лицензирования, получения различных сертификатов,
внесения изменения в учредительные документы и т.д. Работа в "1С" (ЗУП
и УПП): ведение части кадрового делопроизводства (приёмы, увольнения,
отпуска, оформление личных дел и трудовых книжек, оформление
иностранных граждан), ведение табелей, расчёт зарплаты, занесение и
контроль оплаты счетов, оформление банковских карт для сотрудников,
организация корпоративных праздников, организация изготовления и
вручения корпоративных подарков клиентам и партнёрам, координация
работы курьера и водителя, контроль бензиновых карт и проездных,
взаимоотношения с арендодателями офиса (оформление договора,
выставление бух.документов, решение бытовых вопросов), а так же -
множество других функций и дел, возникающих в повседневной жизни
компании.
Помощь в организации работы генерального директора - письма, запросы,
телефонные переговоры, согласование встреч, организация совещаний,
издание приказов и распоряжений, контроль их исполнения, выполнение
различных просьб и поручений генерального директора.
Сентябрь 2010 — Январь 2014
3 года 5 месяцев
Страховой брокер, страховая компания
Начальник секретариата, Руководитель внутреннего учета и
делопроизводства
В обязанности входила координация полного документооборота 7 офисов,
создание и поддержание единой регистрационной и архивной базы входящей
и исходящей корреспонденции, учет и архивация договоров с
контрагентами, обеспечение жизнедеятельности офисов, отслеживание
оплаты счетов, координация работы курьеров и т.д. Кроме того, выполняла
функции помощника ген.директора в административном офисе, занималась
очень разноплановой работой – от составления аналитических справок,
отчетов, писем, запросов и т.д. до встречи посетителей и выполнения
личных поручений руководителя.
Также, освоила процесс оформления страховых полисов, работу в
специализированных программах и т.п. - соответственно основному роду
деятельности компании.
Август 2009 — Сентябрь 2010
1 год 2 месяца
ООО "Офисная техника Джетком" (г. Москва)
Ассистент доп. офиса в СПб
Выполняла функции администратора офиса, офис-менеджера, руководителя
отдела доставки и склада; в обязанности входило распределение маршрутов
водителей, контроль сбора и отгрузки товаров со склада, доставки его
покупателям, формирование отгрузочных документов (работала в"1С:
Бухгалтерия" (7 и 8 версии), отслеживание своевременной оплаты, а так
же постоянный контакт с клиентами (распределение заявок по менеджерам,
выявление и решение проблем, обсуждение условий, составление и
подписание договоров поставки, консультации по ассортименту и наличию
товаров и т.д.), кроме того, вела полный документооборот офиса - сбор,
контроль, своевременное предоставление в бухгалтерию и руководству,
осуществляла обеспечение жизнедеятельности офиса, контролировала
заключение и исполнение условий договора аренды, договоров оказания
различных услуг, решала возникающие проблемы и сложности, так же
выполняла множество других обязанностей.
Сентябрь 2005 — Июль 2009
3 года 11 месяцев
ООО Производственно-Коммерческий Центр "Прогресс", г. Орск,
Оренбургская обл.
Менеджер, Помощник руководителя, Секретарь-референт
Первые полгода работала секретарем руководителя, затем переведена на
должность менеджера. По необходимости выполняла обязанности заместителя
директора, помощника главного бухгалтера, работала с программами "1С:
Бухгалтерия" (7-я версия), "1С: Торговля+Склад". При надобности
заменяла секретаря; по основным обязанностям занималась организацией
бесперебойного функционирования торгового центра, а так же
контролировала работу организации, деятельность сотрудников, закупку,
поставку, оплату, реализацию товара, заключение договоров с
арендаторами и поставщиками услуг, контакты и взаимную деятельность с
партнерами и обслуживающими организациями, принимала решения в
возникающих проблемах, конфликтных ситуациях, являлась кассиром,
занималась приемом и увольнением сотрудников, а так же выполняла
множество других функций, касающихся повседневной деятельности
организации.
Совместно с основной работой, являлась помощником депутата Городского
совета, принимала участие в организации предвыборных кампаний, встреч с
избирателями, приём обращений жителей округа, подготовке документов к
заседаниям Гор.совета и т.д.

Образование
Высшее
2004 Орский гуманитарно-технологический институт, филиал Оренбургского
государственного университета
Физико-математический, Преподаватель информатики; доп. специальность -
преподаватель английского языка

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Дополнительная информация
Обо мне Я умею и люблю хорошо работать. Имея аналитический склад ума,
быстро учусь и очень серьезно отношусь к своим обязанностям. Реально
оцениваю свои возможности, поэтому не боюсь идти в незнакомые сферы
деятельности.
Ни один работодатель не пожалел о моем приеме на работу -
доказательством могут служить устные рекомендации руководителей прежних
мест работы (контактные телефоны сообщу при необходимости).