Специалист АХО( Газпром-медиа Развлекательное телевидение (ГПМ РТВ) )

Описание


[pic] Баймаханова Ольга Викторовна
Администратор магазина, специалист по кадровому делопроизводству
Образование: Среднее общеобразовательное, неоконченное средне-специальное
Дата рождения: 01.03.1977 г.
Город: Санкт-Петербург
Телефон: WhatsApp +77072120997

Email: amal_77@mail.ru
Образование Специальность
Организация торговли и товароведение продовольственных товаров, 1995 -1998 (неоконченный)
Факультет, учебное заведение, город
Навоийский промышленный техникум, РУ, г.Навои
Опыт работы Ноябрь 2021 г. по май 2025 г.
Должность / Организация, город
Специалист по административной поддержке/ТОО «Луи Вюиттон Казахстан», г.Алматы
Должностные обязанности:
Составление табеля учета рабочего времени для начисления заработной платы
Взаимодействие с HR отделом (составление графика отпусков, расписания со, оформление
заявлений на отпуск, согласий на выход в праздничные и выходные дни, оформление заявок и
создание отчетов по командировкам в системе SAP CONCUR)
Оформление и подача миграционных уведомлений и документов для иностранных сотрудников в
миграционную службу
Обеспечении административных и технических задач для бесперебойной работы магазина (работа
с поставщиками, подрядными организациями, сервисными провайдерами, обеспечение
необходимыми услугами и товарами)
Организация и координация всех этапов при организации сезонных мероприятий, включая
административную и техническую поддержку
Работа с бухгалтерскими документами (счетами на оплату, закрывающими документами)
Работа по закупкам в системе SAP МуРО
Организация и координация ремонтных работ в магазине
Оформление договоров гражданско-правового характера
Июнь 2020 г. по ноябрь 2021 г.
Должность / Организация, город
Специалист по кадрам/ТОО «ERG Service», г.Алматы
Должностные обязанности:
Оформление Трудовых договоров
Работа в программе SAP HR
Оформление всех видов приказов (прием, перевод, увольнение, работа в праздничные и
выходные дни. изменение графика сменности, возложение обязанностей, совмещение должностей
и т.д. – работа со штатом 820 человек)
Работа в 1С бухгалтерия (кадры)
Составления табеля учета рабочего времени (8 часовой, сменный график)
Организация корпоративных мероприятий
Формирование кадровых отчетов по запросу управляющей компании
Оформление трудовых книжек
Ведение личных дел персонала
Работа в программе СКУД (система контроля учета доступа)
Работа в программе СЭД (система электронного документооборота)
Март 2018 г. по май 2021 г.
Должность / Организация, город
Администратор по кадровому делопроизводству/ТОО «ТрансКом»/ г.Алматы
Должностные обязанности:
Оформление Трудовых договоров
Работа в программе SAP HR
Оформление всех видов приказов (прием, перевод, увольнение, работа в праздничные и
выходные дни. изменение графика сменности, возложение обязанностей, совмещение должностей
и т.д.)
Работа в 1С бухгалтерия (кадры)
Составления табеля учета рабочего времени (8 часовой, сменный график)
Организация корпоративных мероприятий
Формирование кадровых отчетов по запросу управляющей компании
Оформление трудовых книжек
Ведение личных дел персонала
Работа в программе СКУД (система контроля учета доступа)
Работа в программе СЭД (система электронного документооборота)

Май 2007 г. по февраль 2018 г.
Должность / Организация, город
Офис- менеджер/секретарь-референт/ТОО «Транссистема», г.Алматы
Должностные обязанности:
Работа с руководителями предприятия
Работа с бухгалтерскими документами и ведение контроля бюджета.
Организация поездок, будущих встреч для руководителей предприятия.
Составление отчетов по представительским расходам.
Подготовка различных собраний, совещаний, встреч.
Предоставление руководству необходимых отчетов, рецензий.
Контроль и обеспечение необходимыми товарами и услугами для работы офиса
Организация конференц-звонков для проведения совещаний on-line.
Решение административных задач.
Профессиональные навыки Комплексное решение проблем
Аналитическое мышление
Способность к активному обучению
Стрессоустойчивость
Критическое мышление
Знание технологий и умение ими пользоваться
Умение работать в команде
Адаптивность и гибкость
Личные качества Коммуникабельность;
Дружелюбие;
Находчивость;
Терпеливость;
Упорство в достижении цели;
Вежливость, деликатность;
Уравновешенность.
Дополнительная информация Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook
Английский «advanced beginners»



[pic]