Руководитель отдела логистики (склад/транспорт)

Описание

Пасичник Ольга Викторовна
Женщина, 41 год
+7 (931) 2030750 +7 (812) 6562804
olgavpasichnik80@gmail.com

Проживает: Санкт-Петербург
Гражданство: Россия
Готова к переезду, готова к командировкам
--------------------------------------------------------------------------------
Желаемая должность и зарплата
Директор по логистике
Высший менеджмент
:: Продажи
:: Транспорт, Логистика
:: Управление закупками

Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Навыки
Практический опыт организации логистических процессов (управление складской и транспортной логистикой, управление цепью поставки, товародвижение, ВЭД). Опыт построения документооборота и операционного сопровождения потоков.
Автоматизация логистических операций, цифровизация логистики (электронные закупки транспортных услуг, электронный документооборот), разработка ТЗ по автоматизации логистических процессов, постановка целей разработчикам.
Опыт руководства службами и работы в кросс-функциональной среде. Уверенное пользование приложениями MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), 1С 8.3, TMS.

--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы -- 19 лет 6 месяцев
Июль 2020 -- настоящее время
1 год 4 месяца


ООО РусХОЛТС

Директор по логистике
Планирование, оптимизация и развитие транспортных процессов и технологий управления транспортной логистикой на территории РФ. Построение логистических потоков, транспортных маршрутов.
Организация и контроль транспортной логистики: обеспечение своевременной и качественной доставки товара от Поставщика на собственные склады и склады ответственного хранения, доставка в адрес клиентов и Партнеров Компании, подбор оптимального транспорта и Перевозчика.
Обеспечение доставки грузов с температурными режимами (глубокая заморозка, Fresh, ). Определение требований к перевозке грузов с температурным режимом и оценка соответствия Перевозчиков требованиям перевозки при доставке отдельным и сборным грузом. Оценка рисков температурной цепи.
Расчет логистических расходов, оценка логистических затрат и стоимости логистических услуг оператора 4PL. Оценка рынка услуг, оптимизация внутренних процессов.
Бюджетирование и контроль затрат на транспортную логистику, разработка мероприятий по снижению издержек. Работа с Перевозчиками, разработка программ лояльности для снижения удельных затрат на логистику.
Взаимодействие и контроль работы региональных логистических подразделений (дистрибьюторский центр в Москве, Ростов-на Дону, логистические операторы)
Организация взаимодействия с клиентами и внутренними заказчиками (коммерческий блок, отдел закупок, партнеры компании). Минимизация временных и финансовых издержек, регулирование дискретности поставок в сезон и вне сезона, консолидации поставок, рассмотрение претензий.
Июль 2003 -- Июнь 2020
17 лет


АО Императорский фарфоровый завод
Санкт-Петербург, ipm.ru
Директор по логистике
Период работы:
2003-2005 координатор отдела поддержки продаж
2005-2009 начальник отдела поддержки продаж
2009-2013 руководитель группы транспортной и складской логистики (транспорт, склад, закупки, поддержка продаж, ВЭД, группа производственного планирования)
2013 по июнь 2020 Директор по логистике.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ:
1. Разработана и внедрена системы адресного хранения на складе готовой продукции, прогрессивная система мотивации ключевых специалистов склада, что привело к сокращению цикла сборки клиентского заказа, увеличению товарооборота по складу, прозрачности учета ТМЦ.

2. Автоматизирована схема прохождения клиентских заказов и претензий, что позволило получить инструмент контроля данного бизнес-процесса, структурировать поток входящих заказов и претензий, сократить временной цикл обработки и реализации задач по достижению качественного клиентского сервиса.

3. Автоматизированы все текущие бизнес-процессы логистики на предприятии (внедрена система электронных закупок, разработана и внедрена БД , БД , БД , разработан и внедрен порядок электронного согласования товарно-сопроводительных документов на поставку ТМЦ), что привело к увеличению эффективности работы подразделений Дирекции.

4. Сокращение удельных расходов на транспортную логистику в части импорта, внутрироссийских перевозок, сокращение логистических расходов по складу готовой продукции.
Опыт руководства коллективом - 100 человек
Опыт ведения переговоров, знание торговых и бизнес-процессов, особенностей международной торговли и логистики.

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:
1. Стратегическое планирование, декаскадирование задач на подразделения Дирекции, с целью обеспечения выполнения стратегии Дирекции и компании в целом. Планирование, организация и контроль выполнение ключевых плановых показателей работы подразделений Дирекции логистики (отдел закупок, склада готовой продукции, склада сырья и материалов, ВЭД, транспортной службы и отдела поддержки продаж). Формирование бюджета подразделений Дирекции, контроль выполнения.

2. Анализ работы сети по каналам сбыта (заказы, отгрузки, недостачи, излишки, брак, бюджетирование, отчеты). Обеспечение бизнеса предприятия по вопросам выполнения клиентских заказов

- принятие и обработка заявок клиентов всех каналов продаж (розничная торговля, дистрибьюции, партнерская розница, экспортные продажи, HoReCa, спецзаказы, галерея, интернет-магазин)

- обеспечение документального сопровождение сделок клиентов компании (формирование и согласование договоров, выставление счетов, ТН, счет-фактуры, акты на услуги, контроль возврата документов по выполненным поставкам, контроль финансовых условий поставок)

- контроль выполнения заказов клиентов компании производством (в срок, в нужном количестве, необходимого качества)

- обеспечение логистики поставок, контроль формирования и исполнения графика поставок, контроль процессов погрузки, мониторинг движения грузов, маршрутизация заказов на доставку, контроль взаиморасчетов с транспортными компаниями

- контроль выполнения нормативов на погрузку, нормативов по бою, разработка мероприятий по снижению пересорта и отклонений в поставках путем автоматизации основных бизнес-процессов на СГП

- контроль выполнения претензионной работы с клиентами и поставщиками (прием и регистрация претензий, согласование и контроль обеспечения исполнения требований клиента, в случае их обоснованности)

- разработка по автоматизации бизнес-процессов сцелью оперативности выполнения текущего функционала менеджерами

3. Обеспечение внешнеэкономической деятельности компании (таможенное оформление импорта/экспорта, обеспечение получения деклараций соответствия на ввозимый импорт, работа с валютным контролем уполномоченного банка). Контроль исполнения внешнеэкономических контрактов.

4. Разработка регламентов взаимодействия подразделений Дирекции, положений и должностных инструкций по ключевым специальностям подразделениям Дирекции, схем и алгоритмов основных бизнес-процессов. Организация подбора и обучения персонала.

5. Создание автоматизированных систем учета, отчетности. Планирование, координация, управление и учет хода производства продукции. Организация работ по автоматизации производственных бизнес- процессов операционного учета и планирования. Разработка долгосрочных и краткосрочных планов (графиков) производства продукции. Анализ исполнения планов и графиков производства. Анализ возможностей производства. Расчет необходимой потребности в ресурсах для обеспечения выполнения производственного задания (персонал, оборудование и т.п.). Обеспечение рационального использования ресурсов и мощностей.

6. Руководство и проведение годовых и промежуточных, полных и выборочных инвентаризаций ТМЦ по складам МПЗ (склады готовой продукции, склады производственных подразделений, склады магазинов розничной сети, проведение инвентаризации у Партнеров-Комиссионеров).. Оптимизация учета и обеспечение сохранности ТМЦ
.
7. Контроль формирования и исполнения графика поставок (контроль процессов погрузки, мониторинг движения грузов, маршрутизация заказов на доставку).

8. Контроль технического состояния автопарка предприятия. Формирования графика обновления автопарка, утверждение, контроль исполнения (выбор, проведение тендера на закупку, закупка, постановка на учет ТС).

9. Работа по утилизации отходов (отходы производства, строительные отходы, макулатура).



--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее
2002
Государственный Горный Институт (ТУ)
экономика и управление на предприятии, с отличием/бакалавр, диплом с отличием, стпень бакалавр менеджмета
--------------------------------------------------------------------------------
Повышение квалификации, курсы
2020
Актуальные вопросы ВЭД и новые правила INCOTERMS 2020. Практика применения.
РФОП "Экономика и управление" г. Москва
2019
Учебный центр
Учебный центр , Валютное регулирование и валютный контроль в РФ с учетом последних изменений законодательства
2019
АНО ДПО УМЦ Финконт-Москва
Нововведения в таможенном регулировании в 2019 году, Таможенное регулирование
2017
Управление рисками в системе менжмента качества ISO9001:2015
АНО ДПО Русский регистр - Балтийская инспекция, Менеджмент качества
2010
Курсы: Стратегическое бизнес-планирование.Управление проектами и инициативами.Тайм-менеджмент
TMI менеджмент, сертификат
2010
Управление стратегическим инициатива ми, программами, проектами
НОУ Школа менеджмента ТМИ - Менеджер Сервис (ТМИ Россия) , Проектно управление
2010
Организация, сфокусированная на стратегию
ООО ТМИ Бизнес системы, Управление проектами
2008
Президентская программа подготовки управленческих кадров
Санкт-Петербургский инженерно-экономический универсистет, диплом с отличием, специализация - оценка стоимости активов предприятия
--------------------------------------------------------------------------------
Ключевые навыки
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- B2 -- Средне-продвинутый
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация
Обо мне
Работа на достижение результата. Профессиональная самореализация в проектах, направленных на развитие компании, реализация в логистике новых инструментов, получение новых навыков и практического опыта в логистике.