Руководитель службы HR

Функции: формирование кадровой политики, управление персоналом, планирование численности, контроль соблюдения трудового законодательства, анализ рынка труда, кадровый аудит.
Обязанности: Разработка бизнес-процессов по управлению персоналом с документационным обеспечением, формирование и внедрение систем оплаты, мотивации, развития, кадрового делопроизводства, бюджетирование, оптимизация ФОТ и численности, регулирование конфликтов.
1. Упорядочено КДП, в том числе по иностранным рабочим (1С ЗиК).
2. Разработаны внутренние унифицированные формы документов СП.
3. Разработаны схемы бизнес-процессов: прием на работу, увольнение, перевод, оценка персонала, график отпусков, учет рабочего времени, управление знаниями, применение взысканий, кадровое делопроизводство.
4. Разработаны сопутствующие бизнес-процессам инструкции и регламенты по открытию вакансий, поиску, отбору, оформлению, адаптации, взысканиям и поощрениям, порядку увольнения, привлечению к дополнительной работе, проведению инструктажа, оформлению табелей учета рабочего времени, предоставлению отпусков по всем основаниям, материальной ответственности.
5. Разработаны мероприятия по оптимизации организационного подчинения и штатных расписаний. Руководство разработкой положений о подразделениях и должностных инструкций.
6. Внесены предложения по улучшению бытовых условий на объектах.
7. Разработаны Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Мотивационная программа для прорабов и начальников участков, Прогрессивная система оплаты производственного персонала.
8. Осуществление поиска кандидатов, проведение собеседований. Отбор персонала с использованием оценочных профессиональных тестов.
10. Формирование отчетности, анализ качественных и количественных показателей.
11. Взаимодействие со СМИ, ОМС, ФМС.
12. Заключение договора ДМС.

Функции: Обеспечение кадрового делопроизводства.
Обязанности: Осуществление кадрового делопроизводства, подготовка материалов на награждения и поощрения и информационная база по ним, служебные расследования, реализация плана повышения квалификации госслужащих.
Участие в проверке соответствия законодательству РФ и другим нормативно-правовым актам процессов работы с кадрами вышестоящей Федеральной организацией.

Функции: Документационное обеспечение управления.
Обязанности:
1. Руководство работой общего отдела: канцелярия, архив, секретариат, аварийно-диспетчерская служба (круглосуточная), хозяйственное обеспечение и содержание главного офиса, служебный автотранспорт. Оптимизация оргструктуры отдела, положения, штатного расписания, ФОТ, должностных инструкций. Разработаны карты компетенций.
2. Отбор персонала в отдел, аттестация, формирование программ обучения.
3. Переработка и внедрение стандартов в области документоведения на соответствие ISO-9001 в рамках системы менеджмента качества.
4. Контроль исполнения стандартов предприятия в структурных подразделениях, методическое руководство и помощь.
5. Организация работы ведомственного архива (102000 единиц хранения), архивного навигатора.
6. Управление доступом к информации.
7. Составление планов на ремонт, согласование смет, контроль.
8. Разработка и внедрение организационно-распорядительных документов и внутренних нормативных актов по административно-управленческим процессам в сфере компетенции, в том числе:
- положение о коммерческой тайне,
- положение о командировании работников. Заключен договор на услуги предоставления проездных документов. Контроль обслуживания и расчетов.
- положение о доверенностях (в т.ч. материальных),
- положение о работе с договорами,
- инструкция о применении печатей и штампов,
- инструкция по учету ТМЦ,
- схема оповещения при возникновении чрезвычайных и нестандартных ситуаций,
- график движения служебного автотранспорта, учет ГСМ.
9. Систематизация контроля исполнительской дисциплины, справочно-информационного аппарата.
10. Инициация внедрения автоматизированного делопроизводства и документооборота, постановка задач, разработка технического задания.
11. Бюджетирование деятельности отдела. Отчетность по количественным и качественным показателям.