Секретарь-референт (английский язык)

1) Документооборот:
- бухгалтерия (первичные документы, подтверждения по безналу, авансовые отчеты, исполнительные сметы, хоз.договора, инвентаризация, бюджетирование)
- регистрация входящ./исходящ. корреспонденции
- переписка с заказчиками: русскими, иностранными (английский язык)
2) Организация командировок: - по России, - за рубеж:
- оформление виз от и до (заполение анкет, разъяснений, оформление приглашений, подача документов в консульство)
- заказ билетов (авиа, ж/д)
- бронирование отелей (СПб, Москва, Россия, другие страны)
- заказ такси (Россия, другие страны - аренда авто)
- организация экскурсий для гостей и заказчиков
3) Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ воды
- канцелярии
- продуктов
- подписка на периодическую печать
- организация корпоративных вечеров
- поздравление и презенты для заказчиков
- заказ сувенирной продукции
4) Встреча гостей (чай/кофе)
5) Участие в совещаниях (протоколирование), в выставках (в т.ч. международных, например, СТТ-2009, Интерстройэкспо-2009, Транслес-2008 и т.д.)
6) Работа с орг.техникой (ПК (опытный пользователь: MS Office, Internet, Adobe Reader, Skype, ICQ; сканер, копир, факс, принтер, шредер, мини-АТС)
7) Выполнение личных поручений руководителя
8) Поиск любой информации в сети Internet, связи с общественностью (подача рекламы в различные печатные и электронные СМИ)
9) Входящ./исходящ. звонки, консультирование потенциальных заказчиков по ряду строительной техники.
10) Работа с курьерскими службами (DHL, TNT, Курьер-Экспресс, Pony-Express)
11) Помощь топ-менеджеру (подготовка договоров, актов приемки-передачи товара, счетов-фактур, товарных накладных, счетов, постоянный контроль проекта, в т.ч. выезд на переговоры)
12) Поиск жилья для приезжих коллег (аренда квартир)