Секретарь, помощник руководителя

Описание

Ф.И.О Кушинская Наталья Львовна

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
8-914-929-02-40
Natali555.70@mail.ru

Личная информация

Город проживания Мурино
Ближайшее метро Девяткино
Образование Высшее
Дата рождения 5 октября 1970
Пол Женский
Семейное положение Не замужем, есть сын -24 года
Гражданство Россия

Образование

Учебное заведение: Современная гуманитарная академия.
Дата окончания: 2006 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист
Форма обучения: Дистанционная-заочная


Учебное заведение: Иркутское областное училище культуры
Дата окончания: 1993 год
Уровень образования: Средне-специальное
Факультет: Режиссура
Специальность: Режиссер мероприятий
Форма обучения: Заочная

Учебное заведение: Средне- профессиональное училище № 46
Дата окончания: 1989 год
Уровень образования: Средне-специальное
Факультет: Банковское дело
Специальность; Оператор-контролер сбербанка
Форма обучения: Очная

Опыт работы : 28 лет


Период работы: с апреля 2016 г по апрель 2019г
Должность: Секретарь
В организации: ООО НЦ ОВОС
Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения предприятия, или конкретным исполнителям, работа в системе электронного документооборота.
- Регистрация входящей, исходящей , внутренней корреспонденции.
- Регистрация служебных записок.
- Получение и обработка почты России.
-Получение и отправление документов факсимильно.
-Работа с курьерскими службами.
- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, в соответствии с нормативными документами предприятия.
- Осуществление контроля исполнения документов и резолюций руководителя.
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
- Выполнение работ по подготовке к планерным совещаниям, проводимым руководителем , сбор информации, оповещение участников о времени и месте их проведения повестке дня,
- Ведение протокола совещаний.
- Обеспечение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Обеспечение офиса водой и канц. принадлежностями.
- Заказ такси, заказ авиа, ж/д билетов
- Прием и распределение входящих звонков по отделам.

Период работы: с мая 2014 г по август 2015 г
Должность : Секретарь
В организации: ООО
Должностные обязанности:

Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения предприятия, или конкретным исполнителям, работа в системе электронного документооборота.
- Регистрация входящей, исходящей , внутренней корреспонденции.
- Регистрация служебных записок.
- Получение и обработка почты России .
- Работа с курьерскими службами.
- Получение и отправление документов факсимильно.
- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, в соответствии с нормативными документами предприятия.
- Осуществление контроля исполнения документов и резолюций руководителя.
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
- Выполнение работ по подготовке к планерным совещаниям, проводимым руководителем , сбор информации, оповещение участников о времени и месте их проведения повестке дня,
- Ведение протокола совещаний.
- Обеспечение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Обеспечение офиса водой и канц. принадлежностями.
- Заказ такси, заказ авиа, ж/д билетов
- Прием и распределение входящих звонков по отделам.
- Оформление заявок на получение пропусков на территорию АНХК.

Период работы: с января 2012 г по август 2013 г
Должность: Секрктарь
В организации : ОП ЗАО Должностные обязанности:
Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения предприятия, или конкретным исполнителям, работа в системе электронного документооборота.
- Регистрация входящей, исходящей , внутренней корреспонденции.
- Регистрация служебных записок.
- Получение и обработка почты России .
- Работа с курьерскими службами.
- Получение и отправление документов факсимильно.
- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, в соответствии с нормативными документами предприятия.
- Осуществление контроля исполнения документов и резолюций руководителя.
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
- Выполнение работ по подготовке к планерным совещаниям, проводимым руководителем , сбор информации, оповещение участников о времени и месте их проведения повестке дня,
- Ведение протокола совещаний.
- Обеспечение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Обеспечение офиса водой и канц. принадлежностями.
- Заказ такси, заказ авиа, ж/д билетов
- Прием и распределение входящих звонков по отделам.
- Оформление путевых листов.
- Оформление отчета по отключения электрооборудования за прошедшие сутки.

Период работы: с февраля 2008 по май 2011
Должность : Инженер по снабжению
В организации:
МУ
Должностные обязанности:
-Заключение Договоров на закупку материалов для ремонта клубов в поселениях .
-Заключение Договоров на коммунальные услуги
- Ведение реестра Договоров.
- Работа с Уставными документами.

Период работы: с ноября 2000 по февраль 2008
Должность: Диспетчер
В организации: Коршуновский ГОК
Обязанности:
- Наблюдение за работой электрооборудования.
- Ведение документации по электрооборудованию.
- Переключения электроустановок.

Период работы: с июля 1989 г по сентябрь 2000г.
Должность: Методист
В организации: Районный отдел культуры
Обязанности:
- Разработка сценариев к мероприятиям.
- Проведение мероприятий.


Иностранные языки: Английский - Базовый
( готова к дальнейшему обучению и повышению уровня владения )

Компьютерные навыки: 1.Word
2.Еxcel
3.Outlooc
4.Windows
5.MS Office
Личные качества:
- исполнительность и аккуратность;
- ответственность;
- пунктуальность;
- коммуникабельность;
- дипломатичность;
- стрессоустойчивость;
- грамотная устная и письменная речь;
- без вредных привычек.
- оперативность в выполнении порученных дел.