Координатор

- Выявление и ведение учета лиц, нуждающихся в предоставлении социальных услуг Отделением;
- Прием граждан и консультирование об услугах, предоставляемых Центром;
- Составление и разработка индивидуальной программы, индивидуальной карты, индивидуального плана предоставления социальных услуг;
- Расчет суммы оплаты за предоставление социальных услуг;
- Ежемесячное составление акта сдачи-приемки социальных услуг;
- Ежемесячное предоставление заведующему Отделения отчета о проделанной работе;
- Внесение сведений об оказанных услугах в АИ "Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга" и ее подсистемы;
- Выполнение поручений заведующей Отделения;
- Сопровождение группы получателей социальных услуг на экскурсии.

- Подготовка договоров, консолидация информации;
- Осуществление согласования договоров;
- Ведение отчетности;
- Координация процесса документооборота (заведение счетов на оплату, контроль оплаты, работа с закрывающими документами (проставление финансовой аналитики), составление официальных писем, деловая переписка с подрядчиками, партнерами, поставщиками и клиентами)
- Выполнение поручений руководителя отдела;
- Работа с макетами для печати;
- Постановка задач дизайнеру;
- Проверка макетов;
- Запуск акций;
- Работа с программой Axapta;
- Организация благотворительного гольф-турнира в гольф-клубе GORKI, средства от которого были направлены в благотворительный фонд "Линия Жизни";
- Коммуникация с ресторанами (сбор необходимой информации по ресторанам);
- Контроль за соблюдением бюджета отдела;
- Обеспечение наличия необходимого количества POSM в ресторанах;
- Мониторинг ценовой политики конкурентов

- Ведение документооборота организации (работа с приказами, распоряжениями, договорами, закрывающими документами (счета-фактуры, акты), доверенностями, корреспонденцией), деловая переписка с клиентами и партнерами, составление графиков учета времени прихода сотрудников и клиентов компании.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются .
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимой орг. техники, канцелярии, хозяйственно-бытовых принадлежностей).
- Частичная работа на позиции МРК (менеджер по работе с клиентами)
- Работа с программами: виртуальной АТС (Oktell), СRM, emls.

1 .Документационное обеспечение управления:
1.1. Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
1.2. Работа с приказами, распоряжениями, договорами, закрывающими документами (счета-фактуры, акты), доверенностями;
1.3. Работа с входящей корреспонденцией;
1.4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
1.5. Работа с исходящей корреспонденцией;
1.6. Ведение и оформление доверенностей на получение товаров, корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
1.7. Составление официальных писем;
1.8. Работа с оргтехникой;
2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
3.Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов;
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
6.1. Заказ воды по мере необходимости.
6.2. Заказ канцелярии ежеквартально.
7. Курьерская деятельность.
8. Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ транcфера).
Выполнение всего перечисленного функционала работы ещё и с московским филиалом компании.

1 .Документационное обеспечение управления:
1.1. Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
1.2. Работа с приказами, распоряжениями, договорами, доверенностями;
1.3. Работа с входящей корреспонденцией;
1.4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
1.5. Работа с исходящей корреспонденцией;
1.6. Ведение и оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей 1.7. Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
1.8. Составление официальных писем;
1.9. Работа с оргтехникой;
2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
3.Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов;
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
6.1. Заказ воды по мере необходимости.
6.2. Заказ канцелярии ежеквартально.
6.3. Осуществление подписки на периодические издания;
6.4. Оформление заявок на оплату счетов;
7. Координация и контроль работы сотрудников;
8. Курьерская деятельность.

• Выявление совместно с государственными учреждениями и общественными объединениями женщин, остро нуждающихся в незамедлительной социальной защите;
• Поддержка женщин в решении проблем;
• Профилактическая работа по предупреждению насильственного поведения в семье.