Event Manager

Описание

[pict001.jpg] МордвиноваАлександр Рмановна
Женщина 42 года родилась15 апреля1983
+7 — предпочитаемыйспособсвязи
sole1983@mail.ru
Проживает СанктПетербургГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду готоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Event-менеджер
Специализации
—Event-менеджер
Занятость полнаязанятость проектнаяработаГрафикработы полныйдень
гибкийграфик удаленнаяработа
Желательноевремявпутидоработы неимеетзначения
Опытработы—13 лет2 месяца
Ноябрь2024 — настоящеевремя7 месяцев
Горэлтех
СанктПетербург
Маркетолог•Формированиекалендарногопланамероприятийиобщейивентстратегии
•Управлениебюджетом
•Организацияипроведениемероприятий выставок семинаров клиентскихднейитд
•Подготовкадорожныхкартмероприятий(установкаиконтрольсроков
•Разработкаконцепцииисценариямероприятий
•Поискнеобходимыхподрядчиков(застройщики кейтеринг музыканты актеры
промоутеры фотографы видеографыидр
•Переговорысзаказчикамииклиентами привлечениенамероприятияэкспертов
спикеров представителейоргановвласти представителейотраслевыхкомпаний
•Проработкалогистикисотрудниковигостеймероприятия
•Координациявпериодподготовкиипроведениямероприятия
•Работасподрядчикамиипоставщикамиуслуг
•Обеспечениемероприятияполиграфией сувенирнойпродукцией подаркамиитп
•Проработкаконцепциисувенирнойпродукции постановкаТЗдизайнерам
поискпоставщиков брендирование контрольналичияиостатков
•Разработкаполиграфическойпродукции постановкаТЗ поискподрядчиков
контрольналичияиостатков
•Анализрезультатовмероприятий
•Подготовкаотчетов закрытиеподокументам
Июль2023 — Октябрь2024
1 год4 месяца
«Корусконсалтинг»(ОднаизкрупнейшихИТкомпанийРоссии
УслугипоИТконсалтингу автоматизациибизнеспроцессов
созданиюИТинфраструктурыиИТаутсорсингу Штат1000+ чел
www.koruconsulting.ru/
Координатор•Документооборот работасСЭД первичнаябухгалтерия
•Формированиекоммерческихпредложенийдляклиентов
•Взаимодействиесвнешнимислужбамиповопросампродлениялицензий допусковидр
•Организациявнешнихивнутреннихмероприятий(конференции выставки
тимбилдинги
•Разработкапрезентационныхматериалов
•Поздравлениеконтрагентов(заказмерча полиграфии
•Работастендерами
•Работасдоговорами
•Административнаяподдержкаруководителя
•Адаптацияновыхсотрудников
Январь2017 — Июнь2023
6 лет6 месяцев
«Мегамик»(ОдинизкрупнейшихвРоссиипроизводителькормовдлясхживотных 4
завода(МО Волгоград Липецк Белгород 2 R&D центра Штат5+ тыс чел
www.megamix.ru/
Event-менеджерОрганизацияофлайнмероприятий
•Отслеживаниемероприятийвотрасли
•Координациясотрудниковприподготовкеинепосредственнонамероприятии
Вфункциональномподчинениидо25 чел
•Разработкаконцепции сценарияитаймингамероприятий
•Составлениесметырасходов
•Подборплощадки(отели(залиразмещение рестораны площадкиипр
Разработкапланаразмещениянаплощадке
•Организациястенда шатра мебелинамероприятии
•Организациялогистикиитрансферов(заказбилетов бронированиеотелей
помощьвоформлениивиз
•Взаимодействиестренерамииспикерами втч иностранными
•Заказсувенирнойпродукции подарковклиентам мерча полиграфии
брендированнойодежды
•Организацияпитаниянамероприятии(банкет фуршет кейтеринг
•Взаимодействиесподрядчиками(рекламныеимаркетинговыеагентства
•Подготовкапрезентацийокомпаниидлясотрудников партнеров клиентов
•Написаниепострелизовобучастиивмероприятиях
•Отчетностьорезультатахмероприятий
Проведенныемероприятия
•Выставки(5 развгод
СамостоятельнаяорганизацияучастиякомпаниивлокальныхвыставкахпоСЗФОв«Экс
пофоруме»(«АгроРусь» «АграрнаяРоссия»
ПомощьворганизацииучастиякомпаниивкрупнейшихмировыхвыставкахвМоскве(наВ
ДНХив«КрокусСитиХолл»
Укомпаниивсегдасамыекрупныеяркие2хэтажныестендывцентральныхлокацияхседо
й напитками раздаточнымиматериалами Навыставкахработаютдо190 чел
представителейкомпании
•Семинарыиконференции(4 разавгод
Организациямероприятийдляклиентовипартнеров
участиявовнешнихмероприятиях втч какспонсоры
От20 до500 участников(животноводы зоотехники ветврачи агрономы
Деловаяиразвлекательнаяпрограмма некоторыемероприятиявключаютбанкет
фуршет деловойужин экскурсииназаводкомпании
экскурсионнуюпрограммупогородуиразмещениевотелях5*.
•Приеминостранныхделегаций(2 разавгод
Приемсобственниковитопменеджеровкрупныхиностранныхкомпанийпартнеров втч
вдругихгородах(Воронеж Липецк Деловаяпрограмма
экскурсиипогородуиназаводыкомпании
•Корпоративныемероприятия(4-5 развгод
ОрганизациявнутреннихкорпоративныхпраздниковдлясотрудниковвСЗФО(гендерн
ыепраздники Деньзащитыдетей Новыйгод юбилеикомпании
Деловаяиразвлекательнаяпрограмма поздравлениясотрудников
•СтратегическиесессиидляСоветадиректоров(ежегодно
Деловаяиразвлекательнаяпрограмма(экскурсии банкеты отели5*), втч
вразныхлокациях(трансферымеждуразнымигородамиистранами
•Тематическиемероприятия
Например автопробегипомолочнымфермамизаводам«Дорогумолоку»
Соорганизациясдругимикомпаниями 100+ участников
•Организацияучастиявовнешнихпрофильныхмероприятиях
Схаукционах праздниках встречесМинистромсельскогохозяйства
•Корпоративныетимбилдингиимастерклассы
Административныеобязанности
•Документооборот первичнаябухгалтерия
•Взаимодействиесвнешнимислужбами(БЦ курьерскимислужбами
клининговойкомпанией службойозеленения
•Поискизакупканеобходимогооборудованиядлясотрудниковподразделения
•Оперативноевзаимодействиесдругимиподразделениямиислужбамикомпании
•Ведениебазданных составлениесводныхтаблиц
предоставлениеаналитическихматериалов поискинформации
•Адаптацияновыхсотрудников(составлениеинструкциидляновыхсотрудников
добавлениеврабочиечаты ответынавопросы
•Переговорысконтрагентами составлениекоммерческихпредложений
•Координированиедействийсотрудниковподразделения
•Обеспечениежизнедеятельностиофиса
•Письменныйиустныйперевод взаимодействиесиностраннымипартнёрамикомпании
•Административнаяподдержкаруководителя
Январь2016 — Январь2017
1 год1 месяц
Kassir.ru (Национальныйбилетныйоператориорганизатормероприятий
www.kassir.ru/
Ассистентгенеральногодиректора
помощникEVENT-МенеджераУчаствовалавразработкеконцепциииорганизацииоколо
50 мероприятий втч 5 крупных
•концертов(втч вЛедовомдворце СКК КлубеА наЗенитАрене(концертЗемфиры
Skooter, МаксаПокровского ГарикаСукачева
•выставок
•театральныхспектаклей(втч балет«Лебединоеозеро»вМариинскомтеатре
•тематическихвечеров
•фестивалей
•экскурсийипр
Обязанности
•Работанамероприятиях–встречагостей
взаимодействиеспотенциальнымиклиентами
•Координацияволонтеровнамероприятии
•Участиевразработкеизаказбрендированнойсувенирнойпродукции
•Поздравлениеконтрагентов
•Взаимодействиесполиграфическимикомпаниями–заказпрограммок ролапов афиш
Административныеобязанности
•Документооборот
•Организациясовещаний ведениепротоколов
•Travel-поддержка заказбилетовибронированиегостиниц
•Выполнениепорученийруководителя
Октябрь2012 — Январь2016
3 года4 месяца
«ЛС»(Проектирование
монтажитехническоеобслуживаниясистемпожарнойбезопасности Штат250 чел
Помощникруководителя менеджерпоперсоналу•Подборперсонала
•ВедениеКДП оформлениебанковскихкартиДМСполисов
•Документооборот
•Работаскоммерческимиигосударственнымитендернымиплощадками
•Выполнениепорученийруководителя
Апрель2012 — Май2015
3 года2 месяца
ООО"РегентАрт (продажаматериаловполиграфическихизделий
Менеджерпопродажам•Общениесимеющимисяклиентамиипотенциальнымизаказчикам
и(ответынавходящиеобращения проработкабазы самостоятельныйпоискклиентов
•Консультированиеклиентовпоассортименту помощьвподборенужногопродукта
выставлениекоммерческихпредложений
•Работасдокументами(выставлениесчетовзаказчикам контрольоплатысчетов
заключениедоговоров контроль учетиархивированиеих
•Заполнениеотчетовпорезультатамсвоейработыидеятельностиотделапродаж
Основныеклиенты типографии рекламныеагентства
Образование
Высшее
2024 КомпьютернаяакадемияTOP
Созданиеweb-приложенийсиспользованиемPython, JavaScript
2006 СанктПетербургскийГосударственныйУниверситет
Психологии Психологиитруда
Повышениеквалификации курсы
2025 Директорпомаркетингу
ООО«Информационнокоммуникативныетехнологииплюс» Директорпомаркетингу
Навыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Английский— B2 —Среднепродвинутый
Французский— A1 —Начальный
Навыки Работоспособность Организаторскиенавыки Организациямероприятий
Event Management Деловоеобщение Корпоративныемероприятия
Организационныенавыки Навыкимежличностногообщения Деловаякоммуникация
Организациявстреч Организацияпрезентаций Навыкипрезентации
Управлениевременем Проведениепраздников Внутренниекоммуникации
Организациямероприятийдлясотрудников Организациясовещаний
Подготовкапрезентаций Организацияделовыхпоездок Выездныемероприятия
Работанавыставках Созданиепрезентационныхматериаловокомпании
Проведениепрезентаций Деловаяпереписка Расстановкаприоритетов
Контрольисполнениярешений Ведениепереписки MS PowerPoint
Marketing Events
Опытвождения
ИмеетсясобственныйавтомобильПравакатегорииB
Дополнительнаяинформация
Обомне
Образование•Высшеегуманитарноеобразование(организационнаяпсихология
•Второевысшее- техническое(разработкапрограммногообеспечения
Опытработывevent-менеджменте•7+ лет участвовалав150+ мероприятиях
•Опыторганизацииофлайнмероприятий
крупныхотраслевыхвыставокимероприятий(аукционы праздники
встречисминистром
профессиональныхсеминаровиконференций
приемаиностранныхделегаций включаяделовуюиразвлекательнуючасть
экскурсиипогороду
корпоративныхмероприятий(праздников тимбилдинговимастерклассов
стратегическихсессийдляСоветадиректоров
культурноразвлекательных(концертов художественныхвыставок
театральныхспектаклей тематическихвечеров фестивалей экскурсий
•Опытучастияворганизациимасштабныхмероприятий(международныевыставки
концертывСККиЛедовомдворце конференциидо500 участников
•Подготовкаодновременнодо3хмероприятий
•Функциональноеруководствокомандойдо25 чел
•Полныйциклработпоорганизациимероприятия
разработкаконцепции сценарияитайминга
составлениесметырасходов
подборплощадки разработкапланаразмещениянаплощадке
организациялогистикиитрансферовдляучастников
взаимодействиесоспикерами тренерами
заказсувенирнойпродукции подарковклиентам мерча полиграфии
организацияпитания(банкет фуршет кейтеринг
взаимодействиесподрядчиками(рекламныеимаркетинговыеагентства
написаниепострелизовомероприятиях
отчетностьорезультатахмероприятий
Прочийопыт•ОпытработывHR (подбориадаптацияперсонала ведениеКДП
•ОпытработывИТкомпании1 год
•Опытадминистративнойработы10+ лет
•ОпытсозданиясайтанаHTML (вовремяобучения
ПК языки•1С Bitrix24, CRM, PowerPoint, Excel, BI-системы
высокаяскоростьпечати
•Языкипрограммирования Python, JavaScript.
•Отличноезнаниерусскогоязыка
•Английскийязык–Upper Intermediate (большойопытпереводовиустногообщения
•Французскийязык–Начальный
•ВодительскиеправакатегорииB.
Прочее•Готовностькненормированномурабочемудню
•Умениеработатьврежимемногозадачности
•Командныйигрок