Менеджер по организации мероприятий

Направление деятельности компании: производственный холдинг, входящий в тройку лидеров рынка хлебобулочных изделий Северо-Западного региона РФ. Штат ~2000 сотрудников.

Функциональные обязанности:
- Разработка и планирование системы внутренней коммуникации.
- Организация и сопровождение мероприятий для сотрудников, ориентированных на вовлечение, повышение лояльности, трансляция ценностей организации.
- Сбор требований внутренних заказчиков на проведение мероприятий, разработка креативных идей и концепций мероприятий, разработка сценарного плана.
- Определение требуемых ресурсов, создание смет и бюджета проекта.
- Подбор площадок, организация питания в рамках мероприятия, проработка и организация логистики и пребывания участников мероприятий.
- Выступление в роли ведущей мероприятий.
- Организация разработки фирменного стиля мероприятий, производства рекламной продукции, брендирования сувенирной продукции и полиграфии.
- Взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками.
- Координация хода мероприятий.
- Заказ подарков для сотрудников и контрагентов.
- Осуществление информационной поддержки сотрудников компании.
- Работа с финансовыми документами, оплата счетов, сбор закрывающих документов и подготовка отчетов.

Ключевые результаты:
- Обеспечила развитие культуры проведения корпоративных мероприятий в Компании с целью сплочения коллектива, поднятия вовлеченности сотрудников.
- Инициировала проведение в рамках Дня компании (дата основания компании) на протяжении месяца ежедневых полезных активностей для персонала, в том числе с привлечением к проведению сотрудников. В частности, приглашение лекторов по нутрициологии, здоровому образу жизни, мастер-классы по кулинарии и пр.
- За период работы провела большой ряд мероприятий, в частности:
• приём послов Узбекистана для рабочего персонала (приуроченный к празднованию дня города Самарканда), осуществила подготовку и прием 25 участников со стороны гостей страны и проведение мероприятия на аудиторию ~1500 участников без приостановки производства.
• более 6 театральных постановок, приуроченных к празднованиям компании на аудиторию ~100 человек и ~15 участников из числа сотрудников (разрабатывала сценарии, подбирала участников среди сотрудников компании, готовила декорации и костюмы, самостоятельно делала макияж и прически участникам).
• более 15 спортивных мероприятий (в рамках Дня компании), включающие турниры по футболу, волейболу, велозаезды на 100-200 участников (осуществляла поиск и подбор площадок, информировала сотрудников, формировала списки участников, готовила награждения).
• более 10 фуршетов для АУП компании на ~400 участников с выступлением руководства.
• более 5 выездных мероприятий с элементами командообразования на 50-60 участников (организовывала выбор локации, подбор подрядных специалистов, организовывала трансфер для сотрудников).
• инициировала и организовала участие сотрудников компании в более 20 квестах и квизах на ~10 участников.
• более 30 мероприятий, приуроченных к празднованию нового года, дней рождений компании, гендерных праздников, дня донора и пр. на аудиторию ~100 человек.