Помощник генерального директора

Предварительный расчет стоимости строительства объекта недвижимости, расчет стоимости проектирования. Переговоры с клиентами, заключение договоров, оформление договоров подряда на строительство, проектирование, выезды на встречу с потенциальными Заказчиками, выезды на объекты строительства, работа с претензиями, составление укрупненной коммерческой сметы на строительство. Грамотное составление, оформление договоров по сделкам. Ответственность и работа на результат и достижение поставленных целей, стремление к получению новых знаний и развитию в профессиональной сфере., ведение финансовых отчетов, контроль работы прорабов, составление и контроль графика производства работ на объектах строительства, полное ведение документооборота по строительству объекта загородного строительства. Грамотное составление, оформление всех документов, уверенный пользователь всех стандартных офисных программ, умею работать в программе 1 С.

В обязанности входили: телефонные продажи, оформление всех сопутствующих продаже документов, как договоров, дополнительных соглашений, счетов, технических карт на производство / поставку продукции, так и всех сопутствующих документов из Программы 1С. Уверенный пользователь всех стандартных офисных программ: Excel, Word и другие программы, также работаю в программе 1С (в различных конфигурациях). Знаю основы делопроизводства. Самостоятельное ведение всех документов по сделкам, от "А" до "Я", заключение договоров, отчетность. Составление технических карт на продукцию. Грамотное составление, оформление договоров по сделкам. Ответственность и работа на результат и достижение поставленных целей, стремление к получению новых знаний и развитию в профессиональной сфере.

Работа с АТС, прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, составление и оформление документов компании, составление и регистрация договров с покупателямии поставщиками компании, прием, регистрация и распределение документов и заявок на продукцию внутри компании. Встреча и прием посетителей компании. Организация проведения встреч руководства с партнерами, организация совещаний, планирование расписания генерального директора. Заказ билетов и бронирование номеров в гостинницах; полностью организация коммандировок для руководства и для других сотрудников компании. Организация посещения выставок, обучающих семинаров, треннингов для сотрудников компании. Обеспечение достойного снабжения офиса компании всем необходимым: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, закусок, контроль качества выполняемых услуг по уборке всех помещений и порядка в офисе коспании. Ведение строгой отчетности по исполнению и проработкам всех поступающих запросов в отдел продаж на продукцию компании. Содействие в работе отделу сбыта и отделу снабжения. Запросы, получение счетов напродукцию, контроль наличия всех необходимых сертификатов и паспортов на продукцию. Работа в программе 1 С: Выставление счетов, отгрузка товара, перемещение товара на складах, контроль складских остатков и необходимого наличия товара на складах. Через некоторое время работы секретарем, я была переведена в отдел продаж компании, на должность "менеджер по продажам".

Мини-АТС, делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, рассылка корреспонденции, работа с исходящей и входящей документацией, встреча гостей, ведение договоров, оформление заказов. Оформление командировок для сотрудников, заказ билетов, бронирование номнров в гостиницах. Организация совещаний, собраний, приема гостей компании. Выполнение поручений руководства. Содействие в работе отделу продаж компании. Ведение статистики продаж. Учет и отчетность по поступающим со всех источников заявкам на продукцию организации.