Администратор

Описание

Опыт работы
СПБ ГУП ИАЦ
08.2016- в данный момент
Должность:
Специалист по международным и инновационным проектам
Административная поддержка офиса, ведение документооборота, перевод текущих проектных документов по международным проектам, ведение переговоров с поставщиками услуг, заключение стандартных договоров и отслеживание отчетных документов, ведение табеля учетного времени, подготовка площадки к переговорам, семинарам др. мероприятиям.

02.2015- 07.2016 ДАТА Матрикс www.dm-matrix.com/
Должность: Ассистент по обработке клинических данных
Обработка клинических данных в системе EDC & IWRS; ввод данных с бумажных носителей и всей сопроводительной документации клинических исследований
в базу данных и электронных ИРК; разработка проект - специфичной обучающей документации; архивирование данных, проектной документации и отправка
спонсору исследования; сопровождающая проектная деловая переписка и переговоры со спонсором, исследовательскими центрами; чистка данных;
кодирование данных по международным словарям WHODRUG /MedDRA.

2008 – 2015 г.г. – OCT Clinical trials Group https://www.oct-clinicaltrials.com
Должности: Специалист по международной логистике (импорт\экспорт)
Организация вывоза и доставки специальных грузов(образцы крови, замороженные блоки с образцами) для импорта или экспорта; заказ и закупка
лекарственных препаратов, медицинского оборудования с последующей доставкой до места отгрузки за пределы РФ в том числе; составление
сопроводительной документации для импорта и экспорта грузов; подготовка документации для таможенной очистки грузов; ввод поставок в систему 1С;
ведение реестра и архивирование данных.

2007 г – ROSINTER Group
Группа Компаний «Рос-Интер Ресторанс»
Должности: Заместитель директора ресторана “T.G.I. Friday’s”, международный аэропорт Пулково,duty free zone
Управление рестораном (открытие, работа с гостями, управление работой официантами, поварами, обслуживающим персоналом), управление персоналом
ресторана (более 30 человек), составление графика работы персонала; отслеживание рабочего времени; сдача кассы; заказ сопутствующих товаров.

2005 -2007 г.г. ADD Engineering
Холдинговая компания «А.Д.Д инжиниринг» Отдел закупок и логистики
Должности: Менеджер по доставке и таможенной очистке (импорт); Менеджер по закупкам оборудования
Отслеживание груза по факту отгрузки, организация перевозки и проработка логистической схемы перевозки; подготовка договоров, согласование с
поставщиками услуг документов на грузы для таможенного оформления и пр.

Морская Круинговая Компания «Вема-Лаудон-Групп»
Должность: Переводчик, помощник персонального руководителя проектами. Интервьюирование (моряки на иностранные суда), ведение картотеки, перевод
служебной документации, ведение переговоров с рекрутерами.

2003- 2004 г.г. - Стажировка в Дании;
Должность: Семейный переводчик с дополнительными обязанностями гувернантки для детей.

2003 г. - Институт Менеджмента, Экономики и Бизнеса
Должность: Старший Преподаватель английского языка для взрослых

2002- 2003 г.г. - Общество «Знание»
Должность: Преподаватель курсов английского языка для взрослых
English Tutor for Adults

2001- 2002 г.г. - Социальный Региональный Институт
Должность: Преподаватель курсов американского английского языка
American & British English Teaching

Май 2000г - ноябрь 2000 г.- стажировка в США; http://workandtravel.org
Должности: Camp director’s assistant, Chief maintenance assistant, chief cook’s assistance
Обязанности:
Подготовка ежедневного меню; выполнение административных поучений, мелкий ремонт оборудования и поддержание порядка.
Су шеф: Обслуживание и обеспечение питанием отдыхающих и персонала(более300человек), приготовление блюд, управление и работа с персоналом кухни.

Образование Высшее.
1996-2001 г.г. - Государственный Университет, факультет иностранных языков/ английский и французский языки
Дополнительная
информация 2001г. – Курсы дополнительного образования: Специалист по логистике
2001г. – Курсы дополнительного образования: Гид-переводчик
2001г. – Курсы дополнительного образования: театральная студия

1999 – 2000 г.г.- Стажировки в США;
2003г – 2004 г.г. – Стажировка в Дании

2010 г. – Курсы фото мастерства Digital Photographer
2011 г. – Курсы дополнительного образования Arts
2008 – 2015 г.г. – Ежегодная дополнительная сертификация Good Clinical Practice
2016г. – Высшая школа искусств(институт) по специальности «Художник»

Опыт:
Свободное владение английским языком. Базовые знания французского языка.
Уверенный пользователь ПК (MC Office)

- переводческой деятельности: устного, письменного перевода, опыт преподавательской деятельности в высших учебных заведениях.
- ведения деловой переписки, перевода различного рода документов, составления отчетов, ввода и архивирования данных.
- ведение переговоров с западными поставщиками, транспортными компаниями, международной логистике различного рода грузов, закупке оборудования,
доставке и таможенной очистке + логистика в клинических исследованиях, сертификация
- работа с данными в клинических исследованиях

Нацелена на командный результат. Высокая работоспособность, ответственность, обучаемость и способность обучать, исполнительность.