Делопроизводитель

- Разработка и ведение адресных перечней учреждений и организаций социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга в части учета систем безопасности
- Работа по актуализации и корректуре перечней на основании информации получаемой от исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений Урежения, обслуживающих организаций, и предоставление необходимой информации руководству Учреждения, сотрудникам структурных подразделений Учреждения
- Ведение электронной базы данных по учету оборудования комплексных систем обеспечения безопасности (КСОБ) объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга, своевременная корректура и предоставление отчетов о количественных и качественных характеристиках систем безопасности
- Осуществление взаимодействия с ответственными лицами по вопросам работоспособности, дооснащения КСОБ
- Получение, обработка и анализ данных, в части ложных срабатываний охранной, пожарной и тревожной сигнализации, и не прохождения тревожных извещений от ОСИ при тестировании систем
- Работа по осуществлению деловой переписки с исполнительными органами государственной власти, организациями и учреждениями, частными лицами, по вопросам деятельности отдела и по разъяснению требований руководящих документов в сфере КСОБ
- Подготовка аналитической и статистической информации о состоянии и функционировании КСОБ
- Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти, организациями и учреждениями, частными лицами по вопросам обеспечения безопасности объектов
- Учет и обработка поступающей в адрес Учреждения документации в части касающейся КСОБ

Ежедневное заполнение отчета по продажам в Excel по каждому магазину (сверка Z-отчета)
Формирование заказов в 1С на расходные материалы для магазинов (канцелярия, пакеты, вешалки и т.д.)
Сбор информации от магазинов сети по распоряжению руководителя/менеджера отдела

Работа с документами (с входящей и исходящей документацией) и с договорами. Взаимодействие с менеджерами по поводу согласования рекламы. Оформление документов на согласование рекламы. Работа в графической программе coreldraw, в microsoft office. Опыт с большими объемами информации (мониторинг наружной рекламы). Работа с оргтехникой. Прием звонков, выполнение поручений руководителя.