Секретарь, помощник руководителя

Обязанности секретаря приемной руководителя.
- Прием посетителей, встреча гостей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Отправка сообщений по факсу
- Оформление и заказ пропусков
- Делопроизводство, систематизация и хранение документов
- Планирование рабочего дня руководителя
- Доведение служебной информации, приказов, распоряжений до исполнителей
- Составление писем, запросов, других документов в сторонние организации
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
- Рассылка документов по электронной почте
- Подготовка к совещаниям (оповещения, приглашения, подготовка конференц-зала, корректировка презентаций)
- Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок
- Отправка корреспонденции по почте России
- Оформление подписки на печатные издания
- Контроль материально-технического обеспечения
- Закупка чайного стола для гостей
- Поддержание порядка в приемной, конференц-зале, переговорных
- Оплата мобильной связи

- Прием пациентов, распределение потока посетителей
- Помощь врачу профпатологу на приеме
- Контроль заполнения и корректировка бегунков для прохождения медкомиссии
- Контроль прохождения обследований пациентов для оформления санитарных книжек
- Работа с медицинской документацией, оформление:
- амбулаторных карт
- санитарных книжек
- водительской справки
- оружейной справки
- справок для иностранных граждан
- справки формы 086
- справки для Гос.службы
- Приложений № 3, № 5;
- справки для бассейна
- заполнение паспорта здоровья
- Проверка результатов лабораторных исследований
- Доведение информации (о пересдаче анализов и вызове клиента для повторного приема)
- Контроль оформления санитарных книжек для отправки в СЭС
- Сбор информации для медицинского заключения
- Работа с базой для отправки в Роспотребнадзор Актов по проф.осмотрам
- Взаимодействие между врачами, лабораторией, администраторами

Секретарь Центра социологических исследований общественного мнения
- Работа в редакции писем: прием, учет, отправка корреспонденции,
распределение писем по редакциям,
переписка с радиослушателями и телезрителями
- Прием посетителей, телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Расшифровка, правка, печать текстов для радиопередач
- Оформление таблиц в word, excel, ввод данных с кодировальных листов в базу
- Проведение социологических опросов
- Отслеживание рейтинга радиостанций и ТВ каналов
- Внесение изменений, корректировка программы передач
по результатам социологических исследований рейтинга
просмотра передач
- Набор, обучение и организация работы интервьюеров
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Подбор и оформление заказов на рекламу по Радио
- Озвучивание рекламных роликов в радиостудии
- Прием телефонных звонков в прямом эфире в ТВ студии
- Жизнеобеспечение Центра.