Делопроизводитель, секретарь, администратор

- Прием и распределение корреспонденции руководителю и передача на исполнение;
- Прием, регистрация, направление на исполнение исходящих и входящих документов в 1С. Документооборот, отслеживание сроков исполнения, составление отчётов по вх/исх документам;
- Обработка обращений в электронном виде (большой объём до 60 обращений и заявлений в день), так же обращения с портала и ГИС ЖКХ, оформление, подготовка, рассылка ответов;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Сканирование, архивирование документов;
- Выполнение поручений руководителя, оформление писем, запросов;
- Подготовка, оформление, составление различных таблиц;
- Обеспечение офиса необходимыми средствами (канцелярские принадлежности, вода);
- Отправка и принятие почтовой корреспонденции.
Работа в Управляющей компании в сфере ЖКХ.
Увольнение в связи со сменой руководителя.

* Ведение личного приёма населения;
* Обработка обращений от населения;
* Расчёт/перерасчёт жилищно-коммунальных услуг для населения;
* Обработка сведений приборов учёта, внесение показаний в базы;
* Выдача справок, квитанций;
* Работа с первичной документацией (работа в программе 1С: выставление счетов и актов; внесение документации).

Основная административная работа, делопроизводство:
- Прием, регистрация, распределение корреспонденции;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Распечатка, копирование, сканирование, архивирование документов;
- Выполнение поручений руководителя, оформление писем, запросов;
- Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами (канцелярские принадлежности, вода);
- Отправка и принятие почтовой корреспонденции.

Совмещение - помощника бухгалтера:
- проведение в 1С первичной документации.

Совмещение - кадровое делопроизводство:
- заполнение трудовых книжек;
- ведение личных дел.

- Прием и распределение корреспонденции руководителю и передача на исполнение;
- Прием и регистрация исходящих и входящих документов в СЭД;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Сканирование, архивирование технических документов;
- Выполнение поручений руководителя, оформление писем, запросов;;
- Контроль за исполнением работников предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление и контроль работников за соблюдением сроков выполнения указаний руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами (канцелярские принадлежности, вода);
- Отправка и принятие почтовой корреспонденции.
Ушла в связи с задержкой зарплаты и нестабильностью.

Работа с архивными документами.
Ушла, так как привыкла к многофункциональной работе. Мало работы, не комфортные условия труда.

- Прием и распределение корреспонденции руководителю, распределение и передача корреспонденции в подразделения и непосредственно исполнителям;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Составление деловых документов, брошюр, технических характеристик;
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- Организация совещаний и оповещение участников о месте и времени проведения;
- Контроль за исполнением работников предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление и контроль работников за соблюдением сроков выполнения указаний руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами (канцелярские принадлежности, вода);
- Отправка и принятие почтовой корреспонденции;
- Организация командировок руководителя.
Вхождение самостоятельно и оперативно в рабочий процесс. Руководство директор и главный инженер, а также заместители многих подразделений, на предприятии с численность более 1500 чел., около десяти структурных подразделений, а также 10 производственных участков. Большой объем работы, многофункциональность.
Около года была секретарем при нескольких руководителях (была создана Управляющая компания, в которую входило несколько предприятий): генеральный директор и технический директор (Управляющая компания с численностью около 25 чел.); директор и главный инженер Шахты (добыча угля подземным и открытым способом, численность около 1500 чел.); директор еще одной организации входящий в состав УК (предприятие занималось только лицензиями, численность около 10 чел.)
Ушла из-за переезда в Санкт-Петербург.

- Работа в 1С-8;
- ведение счетов фактур, товарных накладных;
- ведение кассовых книг;
- ведение бухгалтерских документов
- начисление з.пл и многое другое.
Совмещение с делопроизводством и кадровое ведение работников ИП.
Сменила место работы, так как все-таки видела себя секретарем…

- Прием, распределение и передача корреспонденции главному врачу (руководитель медицинского учреждения)
- Прием, регистрация документов и заявлений на подпись;
- Прием телефонных звонков;
- Составление деловых документов, брошюр, технических характеристик;
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- Организация совещаний и оповещение участников о месте и времени проведения;
- Контроль за исполнением приказов и распоряжений.
Вхождение самостоятельно и оперативно в рабочий процесс. Сменила работу из-за заработной платы (был тяжелый период, и зарплата сыграла в выборе работы бухгалтера)