Административный директор

• трансформировала бизнес-процессы административной деятельности компании (внедрила правила закупок, изменила критерии выбора поставщиков);
• оптимизировала расходы, заключив новые, более выгодные контракты - экономия составила до 25%;
• планировала годовой бюджет и контролировала его соблюдение (более 10 млн ежегодно, действия в рамках бюджета без превышений, часто с экономией до 10%);
• улучшила условия страхования сотрудников по программе ДМС - более обширная программа без увеличения стоимости;
• инициировала обучение сотрудников подчиненных отделов - в результате карьерный и профессиональный рост и высокая мотивация в работе;
• взяла управление над отделом HR (на время декретного отпуска основного сотрудника);
• наладила коммуникацию между отделами и офисами компании, успешный опыт разрешения конфликтов - увеличилась скорость взаимодействия и улучшился микроклимат внутри коллектива;
• разработала и внедрила регламенты и положения, что помогло улучшить и ускорить взаимодействие между департаментами;
• подготовила описания процессов в работе отделов Админ и IT в системе QPR (quality, processes, results) для проекта по сертификации ISO 9001, ;
• выстроила процессы в новых офисах в разных городах России в рамках организации IT поддержки и АХО;
• разработала и создала сводную номенклатуру дел для компаний Концерна (5 юридических лиц), руководила проектом по созданию электронного архива

• принимала непосредственное участие в открытии офиса компании в Санкт-Петербурге (контроль за исполнением работ, поиск поставщиков, заказ и контроль поставок различного оборудования, предоставление отчетности в головной офис в Москву)
• планирование бюджета
• обеспечение офиса
• работа с поставщиками (поиск постоянных и временных поставщиков различных услуг: обслуживание кондиционеров и вентиляционной системы, обслуживание кофе-аппаратов, клининг, кейтеринг, оформление офиса, деловой туризм; заключение договоров, контроль за исполнением)
• организация семинаров и корпоративных праздников (под ключ)
• написание статей для корпоративной прессы и сайта компании
• организация командировок
• подготовка отчетов и презентаций для руководителя
• координация работы секретаря, call-центра, охраны, склада, горничной, уборщиц
• управление автопарком
• взаимодействие с арендодателем по всем вопросам