Секретарь

Описание

Образование: Санкт-Петербургский Университет культуры и искусств (1995 - 2000 гг.)
Специализация: культуролог; референт по информации и внешним связям

Опыт работы:
• июнь 2013г. – февраль 2016г. ЗАО «ГСР ТЭЦ», сфера деятельности –производство и реализация тепловой и электрической энергии , секретарь
Должностные обязанности: делопроизводство, документооборот. Организация приема посетителей. Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах и контроль сроков исполнения. Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках должностных обязанностей. Организация рабочего дня руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Протоколирование. Trevel поддержка. Организация и контроль работы технических сотрудников на объекте; Контроль выхода персонала на работу; Контроль качества и своевременности уборки внутренних и внешних территорий; Ведение материальной отчетности (выдача и контроль расходования моющих средств и инвентаря).

октябрь2011г. – май 2012 г. ЗАО «ПАРКЛАЙН ЛОГИСТИК», сфера деятельности – таможенный представитель, офис-менеджер
Должностные обязанности: делопроизводство, документооборот, ведение протоколов, распределение рабочего дня руководителя, прием/распределение входящей и исходящей информации (звонки, документы); исполнение служебных поручений директора, контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, за сроками исполнения указаний и поручений руководителя; Проверка первичного комплекта документов, выявление неточностей, дальнейшая комплектация для начала декларирования. Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе. Контроля за работой обслуживающего персонала (уборщицы, курьеры). Элементы кадрового делопроизводства: ведение табеля учета рабочего времени, помощь в оформлении приказов, трудовых книжек, личных дел, графика отпусков).

12.09.1994 - 11.12.2009 гг. ООО «Торговый Дом «Импульс»
1). 20.12.2004 - 11.12.2009 гг. референт
Должностные обязанности: делопроизводство, документооборот, ведение протоколов, распределение рабочего дня руководителя, прием/распределение входящей и исходящей информации (звонки, документы); исполнение служебных поручений директора, контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, за сроками исполнения указаний и поручений руководителя; Подготовка товаросопроводительной и товаротранспортной документации, оприходование накладных, отслеживание комплектности и готовности товара к отгрузкам, ведение базы по отгрузкам, отслеживание графиков доставки товара. Организация и контроль работы технических сотрудников на объекте; Контроль выхода персонала на работу; Контроль внешнего вида сотрудников (наличие спецодежды, бэйджика); Контроль качества и своевременности уборки внутренних и внешних территорий; Ведение материальной отчетности (выдача и контроль расходования моющих средств и инвентаря);
2). 19.08.1996 - 20.12.2004 гг. секретарь
Должностные обязанности: делопроизводство, документооборот, ведение протоколов, распределение рабочего дня руководителя, прием/распределение входящей и исходящей информации (звонки, документы); исполнение служебных поручений директора, контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, за сроками исполнения указаний и поручений руководителя, организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса.3). 11.09.1994 - 19.08.1996 гг. курьер
Должностные обязанности: доставка документации, корреспонденции и печатной продукции.

Дополнительные навыки: владение офисной техникой (сканер, принтер, копир, факс), MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook, Axapta, мини АТС. Знание основ делопроизводства, документооборота, этикета.

Личные качества: интеллигентна, порядочна, тактична, самоорганизованна.
Достижения: Создание документооборота с нуля. Разработка «Инструкции по делопроизводству», «Положения об отделе»